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    OA辦公系統

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    oa系統的優點和缺點

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      OA辦公系統通過計算機網絡實現了虛擬的協同工作平臺,使各部門可以對辦公事務和公文進行全面、完善的協同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相對傳統的工作方式,大大提高了辦公效率,減輕了工作負擔,節省了辦公費用,從而實現了辦公無紙化、信息共享化、決策科學化。

      一、OA辦公系統的優點

      1、節省工作成本,利于文件傳閱管理

      與過去對紙質文件的審閱方式相比,通過OA辦公系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在OA辦公系統上閱讀、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題;而且,電子文件在OA辦公系統上可同時向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質文件丟失的可能性。

      2、方便檢索查閱,促進信息共享

      OA辦公系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺,員工可通過OA辦公系統及時了解全院的最新信息,有利于部門之間的溝通與合作。OA辦公系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。

      3、增強監控能力,提高行政管理水平

      OA辦公系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業務辦理時間的情況,另一方面有利于管理員的全局監控,及時發現問題并及時協調解決。此外,在OA辦公系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。

      4、提高工作效率,打造優秀團隊意識

      OA辦公系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,并且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模塊,更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業務水平的提高,增強了團隊合作精神。

      一、OA辦公系統的缺點

      1、OA系統缺乏公共的基礎通信平臺,通用性差、可再用性低,不具備實時溝通交流和協同工作的能力。

      2、OA系統功能單一,一套系統只能滿足一個功能,升級維護十分困難,無法真正提升企業的運營效率。

      3、各部門各環節使用的OA系統混雜,有可能一家公司會同時運用好幾套OA系統,各系統之間無法聯通。

      4、OA系統自適應能力差,只能按開發時確定的思路、流程和功能處理信息,無法根據需求進行實時更新。

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      三、泛普軟件OA辦公系統的優勢

      1、OA辦公管理軟件幫助企業建立內部通訊平臺,為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓信息能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助,溝通迅捷又安全。

      2、OA辦公管理軟件電子化的公文流轉方式,利用快速高效的網絡傳遞手段,減少工作中的復雜環節,讓工作的真正流動起來,提高辦公效率、實現無紙化辦公。

      3、OA辦公管理軟件建立起統一的信息發布和溝通平臺,把組織內的信息和事物根據每一個崗位的權限和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓信息和事情找人而不是人找信息。

      4、OA辦公管理軟件把很多輔助性的工作及日常行政管理事務簡化,像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實現了辦公的自動化、管理流程化。

      5、實現文檔管理智能化;節省企業的辦公費用支出;建立企業知識文化建設、管理平臺;提高成本管理計劃及監控能力;增強領導監控能力、強化領導的監控管理;提供有效的數據分析,為企業制定發展計劃做基礎。

      越來越多的公司業務范圍不斷擴大甚至跨省市、跨國發展。因此地域分布廣、相距遠、人數多,使OA辦公管理軟件成為了企業十分急切的需求,使用OA辦公管理軟件對企業進行監管,追求更加有序的辦公條件,已經成為當務之急。OA辦公管理軟件強調辦公的便捷方便、提高工作的效率。

    發布:2022-07-08 11:31    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]

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