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資金是企業運營的命脈，企業資金運轉低效，現金流不暢，將給企業帶來極大的風險，措施良機的可能性增大，同時資金鏈斷裂也風險也加大。為了避免企業無準備的大額資金支付，導致資金鏈問題帶來的影響，建立預防潛在資金風險管控體系是必要手段。那么在企業當中資金管理遇到的挑戰有哪些呢?
1、企業規模擴大，資金額度與賬戶數量增加，導致資金的風險管控跟不上;
2、企業層級結構復雜，管理鏈條加長，資金分散造成資金流通效率提不上。
那么怎么通過OA系統的信息化管理讓企業資金能高效流通，資金流順暢，給企業帶來源源不斷的新鮮血液，保障公司的良性運轉，帶來滾滾而來的財運呢?
泛普軟件的OA系統圍繞“資金管理”，借助管控流對資金計劃的上報、審批、報銷付款、資金計劃執行結果分析進行統一部署，加強資金使用的計劃性、準確性、規范性、安全性。
一、那么在OA系統當中資金管理的亮點有哪些?
1、用OA審批周轉快：資金價值產出大
企業資金計劃或資金業務需要集團審批時，往往需要層層提交單據和附件，碰到跨區域的就更麻煩，效率低、資金調配慢，影響資金流動性及價值產出。
0A系統通過靈活的審批流，將固定流與自由流組合運用，打破傳統線下低效審批環節，克服跨區域、跨層級的審批問題，大幅度提升資金業務辦理效率。
同時，流程中資金信息自動關聯與觸發，避免人為干預，提高資金數據的準確性、一致性。賦予審批流程規范、高效的協同能力，讓企業資金調配靈活輕便，周轉速度快，以有限的資金獲得最大的效益。
2、全過程記錄，數據自動關聯，確保準確性
對于企業資金管理精益求精的標準，光是速度快還遠遠不夠，準確率也要一樣高。泛普協同OA系統通過流程中資金信息自動關聯與觸發功能,能自動關聯相關的文件和數據，避免人為干預,提高資金數據的準確性、一致性。同時還可全程記錄審批流程的每一個環節，出現問題很快就能發現問題的癥結所在，從而保質保量的處理問題，提高員工的警覺性。
3、用OA管控風險低：保障資金安全
為了避免企業無準備的大額資金支付，導致資金鏈問題帶來的影響，建立預防潛在資金風險管控體系是必要手段。
泛普OA系統圍繞“資金計劃管理”，借助管控流對資金計劃的上報、審批、報銷付款、資金計劃執行結果分析進行統一部署， 加強資金使用的計劃性、準確性、規范性、安全性。
上報審批管控：按照需求建立資金計劃審批表，審批表中明確資金計劃事項、支付項目、計劃金額、承擔部門等;
能讓財務充分做好資金的支出管控，領導能清楚了解下一個月度的資金支出情況，確保資金支出分配的合理有效。
計劃執行管控：建立企業統一資金編制標準，借助報銷付款流程，將資金計劃中的事項通過承擔部門、申請日期進行管控。
同時自動關聯計劃金額，超過金額無法提交，實現執行前的有效管控。
3、通過門戶將OA系統資金決策科學化
資金數據分散不僅影響流轉效率，也不利于企業在資金方面做出科學決策。
系統集成：泛普利用系統整合能力，將OA系統與財務系統、業務系統、人事系統打通,
對企業資金的各項數據進行集中管理，實現各系統資金數據穿透與共享，資金業務互聯。
門戶報表：通過OA系統門戶將數據報表實時呈現，對資金形態、存量、成本、收益、風險、流向等進行多維度、圖形化分析，為管理層提供完整準確的數據支撐。
4、可視化圖標讓資金決策更加科學
數據支撐決策，數據多，線下很難進行整理和統計，要進行突發性大的資金決策時，往往來不及應對，憑印象或者粗略的估計，可能會有很大的偏差，造成決策失敗，再來資金風險，而這一點在OA系統中完全沒有任何風險。
泛普軟件的協同OA系統后臺可手機大量的數據，包括日常審批流程的數據，和各種財務軟件、業務軟件、人事軟件集成的數據，所有的數據進行集中的管理，進行分析和共享，最終以可視化數據報表和圖形展示出來，對資金形態、存量、成本、收益、風險、流向等進行多維度、圖形化分析,為管理層提供完整準確的數據支撐。
經過以上分析，通過變化多端的審批流程可以適應任何復雜的資金審批流程，從而實現資金審批全程信息化，同時全程記錄審批流程，還可通過集成其它財務軟件、HR軟件、ERP軟件的數據，進行分析和數據關聯，有效對公司財務進行風控，并自動采集后臺數據進行分析，生成多維度多圖形多數據的可視化報表，為領導自己決策提供參考。
同時也可看出泛普OA辦公管理系統可以為企業的資金管理帶來：電子化審批流程，提升資金流通效率，增強資金價值產出;透明化集中管控，從源頭上規避資金管理風險，降低成本;實時化數據呈現，持續提升企業資金決策準確率，更安全等價值。
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