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    移動OA辦公系統

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    移動OA系統選擇的注意事項

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           移動OA將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機,讓您可以隨時隨地進行掌上辦公,對于突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產品。

      一、泛普軟件—移動OA的優勢

      1、審批過程

      通過手機就可以隨時隨地進行批準/處理、信息智能通知、全程進行跟蹤、一鍵督促。對審批的結果還可以進行導出、打印、存儲以及HR自動同步、考勤,降低工作的繁冗。

      2、移動辦公

      OA移動辦公系統有單獨的APP,將微信、企業微信、釘釘三者進行打通等,可以隨時隨地了解企業的最新動向,還可以查看與業務相關的所有信息。

      3、會議管理

      確定會議室使用程序,預約事前申請,防止發生會議室使用沖突,設備進行綜合管理,事前測試,更換及時,保證會議質量不受影響,會前發會議通知,提醒與會人員及時參會,會后一鍵發送會議記錄,加強會議重點。

      4、工作報告

      手機可以隨時隨地撰寫和提交工作日志、周報、月報,對工作的結果進行總結,在工作當中出現的難題進行提交,制定工作計劃、提高工作的效率,智能地提醒上級進行審查,準確的掌握員工的工作狀態等。

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      二、企業選擇移動OA系統的注意事項

      1、對于移動OA的需求不能貪大求全

      需要注意的是,一個企業單位建設OA系統,不能貪大求全求新,只要能滿足本企業的內部辦公實際需求,就是最好的。

      2、和軟件方充分有效的溝通必不可少

      當移動OA系統的需求確定后,軟件實施方通常會進行一定程度的定制開發,這就要求企業方和實施方保持充分有效的溝通,以需求引導開發,避免不必要的誤解和錯誤。

      3、分階段定需求

      無論是OA系統還是移動OA系統的應用過程往往都要經歷由淺到深、由簡到繁的過程,特別是對于PC端的OA系統,用戶需求也可以分階段、有規劃的進行,因此,建議選擇功能實用、性能穩定、價格適中的移動OA產品。

      三、怎么選擇移動OA系統?

      操作需簡單方便,移動OA系統的使用對象主要是企業員工,由于適用范圍廣泛、使用者水平參差不齊,這就要求移動OA系統的操作簡單,使用方便。

      操作需符合辦公習慣,移動OA的運行步驟,應與平時PC端辦公步驟一致,比如數據錄入過程當中的錄入格式、計算公式、打印表等應與PC端的實際表單形式相同。這樣員工在移動端辦公的操作也符合平時PC端的辦公習慣。

      移動OA系統能夠簡化企業流程,使流程化,規范化,固定化,提高員工工作效率,提升企業的運營效率和效果。系統能夠利用碎片化的時間,隨時隨地進行辦公,全面提高人員工作效率。

    發布:2022-08-01 16:24    編輯:泛普軟件 · yelan    [打印此頁]    [關閉]
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