淺析OA辦公自動化系統的特點和功能模塊

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　　淺析OA辦公自動化系統的特點和功能模塊

　　一、OA辦公自動化系統的特點

　　(1)符合規范標準

　　日常辦公中產生大量重要文件和信息，需要有一套規范標準，既有利于單位的科學管理，又可以實現不同數據平臺之間的訪問和數據交換。

　　(2)實現量化考核，提供分析決策

　　辦公自動化要對事物處理過程中產生的信息進行量化管理，同時進行統計分析，為領導決策提供數據支持，充分體現現代科技的決策輔助作用。

　　(3)具備系統內部網絡應用功能

　　充分利用當前網絡技術改變傳統的公文傳遞方式，實現系統內部文件和信息的便捷與安全傳遞。

　　(4)和穩定性

　　安全保密是任何單位都不可忽視的問題，數據的安全和準確對于辦公自動化的使用部門至關重要，安全性控制要阻止非法用戶人侵、權限控制、存儲和傳輸加密、電子簽名等，這些手段要足夠強大，足夠靈活，方便用戶學習使用?？煽康陌踩院头€定性是OA辦公自動化系統投入使用的基礎

　　二、OA辦公自動化系統功能模塊

　　OA辦公自動化系統一般分為公共信息、個人辦公、綜合辦公、協同辦公、領導辦公幾個功能模塊。

　　系統管理模塊是系統的核心管理庫，在系統管理模塊中系統管理員可以進行用戶定義、組織機構定義、權限分配及角色管理。同時動態維護系統中的模塊，對系統中的欄目進行查看、增加、修改、刪除等操作，修改欄目內容和顯示風格，配置模塊功能及權限

　　公共信息模塊主要包含了新聞公告、學習交流論壇、法規制度、常用信息等管理功能。

　　新聞公告主要是發布各類內部新聞及公告信息的場所，如新聞簡報、值班日報、內部公示、先進事跡、通知通報、常用資源和工具的發布等

　　學習交流論壇可以提供用戶進行討論和思想交流的功能，方便用戶之間的信息交流和溝通。

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