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    泛普工程設計企業管理系統主要功能模塊

    泛普工程設計企業管理系統介紹

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       建筑設計院是指建筑物在建筑之前,根據建設任務,把施工過程和施工國中中所存在或者可能發生的問題設想出來,并提供解決方案。在城鎮化建設的推動下,我國建筑行業快速發展,從而推動力建筑設計行業市場規模的壯大,當然,在不斷發展的同時也存在著一些管理問題,下面我們來仔細分析一下。

      一、設計院工程行業問題

      1、單個設計院實力不足

      工程技術服務行業的市場需求規模較大,各細分行業的工程建設需求紛繁復雜,單個設計院通常沒有足夠的技術人員、資質以滿足所有業主的要求。

      2、對項目全過程的管理不到位

      設計院要做好設計工作,就必須認真的勘察項目,分析項目過程中的人、財、物等資源的協調性,兼顧多方效益。然而,在實際的設計項目中,卻缺少對項目全過程的綜合分析管理方式。

      3、組織結構不健全

      主要是項目管理的組織體系不健全,一般沒有設立強有力的項目管控中心,在服務功能、組織體系、技術管理體系、人才隊伍結構等方面不能滿足建筑工程的要求。

      4、缺少項目管理的支持體系

      缺少各類資源的支持體系,比如項目管控的程序文件、作業指導文件、工作手冊等。

      5、高素質項目管理人才缺乏

      缺乏高素質的項目管理人才,特別是具有大型工程項目管理綜合管理經驗,熟悉國際通行的項目管理模式、程序、方法,熟練運用項目管理軟件的復合型高級項目管理人才。

      6、設計文檔、圖紙的管理混亂

      設計院項目眾多,并且有的項目難度很大,因此相關的設計文檔、圖紙量大,傳統的管理中,沒有很好的收集、歸類,查找使用難度大,且容易丟失。

    設計院管理系統流程圖.png

      二、行業特點

      1、建筑設計行業作為建筑工程從投資到最終實現構成中承前啟后的核心環節,近些來受城鎮化建設的影響,行業發展迅速。

      2、隨著市場需求的變化,設計資源豐富、資源整合能力強的大中型設計院的業務逐步向精細化、多元化方向發展。

      3、在行業內整體結構調整的背景下,設計行業對技術進步的重視和投入越來越高,信息化進程加快。

      4、隨著城市建筑水平的提高,越來越多的設計單位、設計院開始擴大規?;蛘甙l展核心業務,行業整合進一步加劇。

      5、建筑設計行業作為推動技術創新、管理創新、產品創新的主要平臺,屬于高新技術服務業范疇,受到國家政策的大力扶持。

    工程單位管理難題.png

      三、設計院工程行業信息化框架

      為加大管理力度,實現"知識管理"、"項目管理"和"流程管理"相結合的管理目標,泛普軟件特開發了一套設計院工程項目管理系統。系統基于B/S架構搭建而成,以項目管理為中心,建立項目的樹狀結構模板,對項目各類信息進行分類管理和維護,并整合設計、文檔、采購等專業系統。系統主要包括:項目信息管理、項目計劃管理、設計過程管理、項目監控、設計變更、成本管理、進度管理等。

      四、一個平臺

      泛普建筑設計院項目管理系統的業務架構集中在一個管理平臺上,構建覆蓋設計院從經營開發、投標報價承接項目、項目規劃、項目執行到最后竣工移交全過程的,各個職能部門協同配合以完成項目為目標的管理系統。用以提高項目設計管理質量,保證設計人員充分利用設計資源,管理人員隨時掌握項目動態,實現項目綜合水平的全面提高。

      五、系統管控點1

      1、合同管理

      系統提供完整的合同管理功能,實現從合同簽訂、實行、變更、收付款、發票等全生命周期的管理。能實現對合同分類存儲管理,支持附件的上傳;根據合同條款設置收、付款計劃,及時了解合同進度及回款情況;合同變更和變更記錄自動留存,有據可查。

    合約管理功能.png

      2、成本費用

      能夠幫助設計院全面有效地管理項目層及項目收入和成本的預算,并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本,包括項目合同、采購合同、項目費用、開票匯款等,還提供完整的成本分析報表;并且能對相關的費用發生業務進行電子化審批。

    費用支出功能.png

      3、質量管理

      質量是設計院項目設計的靈魂所在,為了保證質量,系統特提供質量管理模塊來幫助項目管理人員進行全面嚴謹的質量標準評估。系統通過質量檢查功能來檢查項目中存在的問題,然后進行整改并記錄。

    設計質量功能.png

      4、進度管理

      在設計院的項目工作進行中,要隨時掌握項目進度,以便做好下步工作安排,系統提供進度管理功能,項目負責人可以提前制定進度計劃,然后根據實際情況進行進度填報,并分析兩者的差異。同時提供詳細的項目進度一覽表,計劃時間、進度情況、責任人等信息直觀展現,進展情況一目了然。

    任務管理功能.png

      5、項目文檔管理

      系統通過項目文檔中心對設計院的設計文檔、圖紙以及項目測試報告、驗收報告等進行管理。建立多層級企業文檔目錄,方便文檔檢索;支持文檔權限設計和共享設置,項目成員可以方便的共享、評論和管理項目文件。

    客戶信息庫功能.png

      六、軟件優勢

      1、自定義功能強大

      系統擁有強大的自定義功能,能支持門戶、權限、表單、報表、流程等多種自定義功能的實現,滿足用戶的個性化需求。

      2、先進的流程引擎

      利用系統的工作流管理功能,用戶可以通過自定義流程的設置,將本單位的常用業務管理起來,使業務流程管理、審批、分發、流轉過程更加規范。

      3、預警功能提醒

      全新的預警提醒功能能夠實現合同超期、實際費用超預算等多種預警提醒功能,幫助企業及時發現問題,解決問題,減少經濟損失。

      4、系統集成

      系統提供與設計院現有業務系統集成的功能,成為集成企業各種業務系統和信息系統、進行協同辦公的平臺,實現企業信息動態交流的內部門戶。

      5、二次開發

      隨著設計院項目的增多、規模的擴大,對二次開發的需求也越來越強烈,因此,系統特提供二次開發功能,實現零代碼開發模式,降低開發難度,快速滿足客戶需求。

      6、安全性高

      系統獨創的登錄系統及個人設置保護,滿足用戶自主設置個人信息和系統登錄密碼的需求,通過登錄限制及監控和數據加密等方式,對系統信息進行安全防護。

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      七、包含OA辦公系統

      泛普建筑設計院項目管理系統除了具備項目管理的功能外,還兼備OA辦公管理的功能。在辦公管理方面包括人事管理、考勤管理、文檔管理、財務審批、公文處理、流程監控、客戶管理、行政管理等功能。軟件基于web平臺,頁面簡潔,操作簡單,功能完善。

      1、實現新的信息交流共享方式

      系統通過電子郵件、BBS論壇、電子公告、電子郵件、手機短信息發送等方式互相交流,改善了設計院的通訊環境,使得員工能夠及時了解企業發展動態。

      2、形成一體化協同工作管理平臺

      系統根據現代辦公理念而設計,采用“互聯網+”模式,將企業各種業務進行合理整合,提供了統一的操作平臺,實現了辦公管理業務信息的全面共享。

      3、統一管理知識文檔

      系統把文檔處理和文檔歸檔自動的聯系在一起,無須人工進行復雜的文檔歸檔過程;還提供了強大的文件檢索功能,任何人只要分配了權限,便可以在系統中進行數據庫檢索,獲取自己所需的資料。

      4、規范工作流程管理

      系統可以根據設計院的需求設置工作流,比如公文審批流轉處理、業務的審核、會議管理等。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作,而且還可主動推進工作流程的實現,通過待辦提醒等功能,提高工作處理效率。

      5、發揮管理者的監控作用

      在系統中可以隨時隨地查閱文件資料、工作開展情況、項目進度,管理者也可以對各種流程進行審批辦理,辦理完畢后可以對相關數據進行分析。

    前期部署功能.png

      八、手機APP

      1、移動考勤

      能實現便捷的考勤管理,讓員工不再排隊打卡,并且能夠支持在手機上移動打卡管理的功能。

      2、移動文檔

      各種各樣的文檔文件都可以通過手機系統直接進行保存、共享,當外出辦事的時候更便于用戶查詢。

      3、移動報表查看

      提供多樣化、圖形化的統計報表,方便隨時隨地監控項目以及辦公事務的發展狀況,為決策提供及時準確的依據。

      4、移動消息提醒

      手機APP上還支持像微信一樣的消息提醒功能,只要打開了手機消息通知權限,即使你沒有進入系統,都能自動將待辦消息和通知公告推送給您。

      5、移動待辦處理

      手機APP上能自動推動待辦事項,方便員工和領導即使查看待辦工作,即使處理,提高工作效率。

      6、移動項目管理

      可以在手機APP上查看項目的進度、質量、安全、結算、支付等情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報。

    泛普建筑設計院項目管理系統手機APP

      九、核心功能模塊

    工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
    投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請
    項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
    投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
    項目業務費申請查詢
    招標管理
    大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
    招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
    分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
    項目立項
    項目立項 狀態變更 立項查詢
    收入合同
    收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
    收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
    進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
    完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
    材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
    材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
    材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
    材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
    材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
    材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
    材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
    材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
    材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表
    勞務管理
    勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
    勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
    進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
    完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
    分包管理
    分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
    分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
    進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
    完工結算查詢 完工結算查詢明細
    租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
    租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
    租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢
    租賃結算查詢(明細)
    成本管理
    成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
    財務管理
    合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
    應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢
    材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
    租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
    設備管理
    設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
    設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
    設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
    設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
    進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
    資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
    質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
    安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
    施工過程管理
    施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案
    施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
    資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
    電子資料歸檔
    證件管理
    證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
    證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
    發票管理
    發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
    基礎信息
    供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

    附件2:工程公司企業級管理模組

    工程公司企業級管理模組
    發布:2008-12-19 20:17    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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