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    泛普甲方工程管理系統主要功能模塊

    泛普甲方工程管理系統介紹

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      甲方建設項目往往由集團項目管理機構進行統一規劃,由一個單位擔任牽頭單位,并分拆成若干子項目,項目的具體實施工作一般由許多單位分包或發包給外部服務商而開展的。在甲方工程項目管理當中主要針對工程項目建設過程中的資料,文件及報告等文檔,項目工程進度,支付進度以及承包商信營進行管理。

      一、那么甲方工程行業的特點是什么?

      1、由于甲方工程性質全面,包含經營性和非經營性項目,例如港口、機場、電廠、水廠以及煤氣、公共交通等設施項目;也包括文化、教育、衛生、科研、黨政機關、政法和社會團體等業主建設項目;

      2、甲方工程牽涉多個部門,管委會領導牽頭、財政部門、監管、一至多個建設主體實施的模式,貫穿整個工程項目管理;

      3、甲方工程分部門、分階段實施,牽涉到的不同部門不同角色人員眾多;

      4、上級領導高度重視,支持力度相對偏大。

    甲方工程管理軟件.png

      二、在甲方工程行業項目管理當中存在哪些管理痛點?

      1、信息不對稱,不能掌控風險、提前預警的痛

      現場的進展和變化不能及時反饋回公司本部,公司高層無法掌控全局,無法為這些風險背書。有些項目安裝了遠程攝像頭,也定期的拍照回公司,但是這些似乎只能看到一些表面現象,無法真正采集到老板要的信息。每天還是在續寫著“事后諸葛亮”的新故事。

      2、實際利潤與計劃利潤落差巨大的痛

      很多項目初期預計有利潤,甚至有不錯的利潤,但是做下來,發現沒有利潤,甚至虧。讓老板們很迷惑,發出感慨:鋼材去哪了,材料去哪了,成本去哪了?

      工程企業是一個高流水的企業,如何讓資金利用率最高,如何保障資金的安全,如何決策每一筆款項的支出,是讓很多工程公司的老板很糾結的事情。

      4、沒有量化數據,無法考核,不能建立有效激勵機制的痛

      工程企業都是項目制,項目團隊、項目經理都應該按照項目達標情況論功行賞。很多工程企業都是一筆糊涂賬,哪個項目虧、哪個項目賺都不清楚,怎么考核?既然沒有考核,在員工看來,考核不能兌現,那么努力干嗎?

    甲方項目管理軟件.png

      5、變更之痛

      部分工程企業的利潤來源與變更有很大關系,但是可笑的是,可能辛辛苦苦爭取來的變更,變成了為供應商、分包商謀福利、自己倒貼錢的賠本買賣。怎樣有效的變更,成為一個新商機。

      6、缺乏精準經驗數據之痛

      很多干了多年的工程企業都沒有積累自己的經驗數據庫,各類的成本、設備選型、優秀供應商的經驗數值都在有經驗的老人的腦袋中,一旦他們記錯了算錯了,老板就認虧了,一旦他們離職了,那才是噩夢的開始。

      一個工程項目在過程中會產生很多資料,這些資料在交底時,變更時、決算時、驗收時、給付時、交付時都是重要的依據,沒有這些依據,怎么能保證工作的有效性,延續性。

      8、工程涉及多方合作,關系復雜,造成往來結算不清、責任劃分不清

      工程行業有總包、監理、設計、施工、業主、投資方、各類材料設備供應商、專項分包商、勞務分包商等等,還有一些灰色的聯營承包方,合作或者加盟的分子公司。這些復雜的交叉關系,決定了每個工程企業所處的商業環境都是獨立無二的。如何理順每個工程企業面臨的復雜的合作關系,在其中有序的工作,是每個工程企業的老板都在追求的和諧狀態。

    合同項目管理軟件.png

      三、泛普軟件的甲方工程行業信息化框架

      泛普軟件工程項目管理系統主要對項目啟動、計劃、執行、監控和收尾的整個生命周期,覆蓋進度、質量、成本、資源、風險等項目各個要素進行管理。件以項目計劃為主線,結合甲方項目管理中涉及到的進度管理、變更管理、成本管理、風險管理、知識管理、人力資源管理等內容,對項目活動的過程信息和成果物進行統一管理,最大限度地實現項目資源的合理配置和有效使用,在此基礎上積累甲方項目管理的過程記錄和歷史資料,提高項目外包工作的有效性、主動性和管理成熟度,從而產生良好的經濟效益和社會效益。同時可根據實際情況制定和修改達成目標的項目計劃,逐級分解項目為可操作的具體任務,統籌調控各部門資源,實現各單位項目運作能力最大化。

    甲方工程項目管理軟件.png

      四、一個平臺

      泛普軟件的工程項目管理系統以項目實施環節為核心,以時間進度控制為出發點,對項目立項、進度、過程、成本、團隊等所有資源,進行全面跟進和高效管控,數據信息實時共享,實時掌控項目計劃與實際執行的差異,跨領域解決復雜問題,支持一個或多個項目協同進行,幫助企業合理配置項目資源及資金,最大限度節約成本,降低風險,確保項目目標如期實現。同時系統整合了甲方工程企業內部行政辦公與業務管理平臺,采用現代項目管理理念,通過工程管理信息化,提高部門內部溝通效率,加快項目進度,提高工程建設管理水平。

    港口工程項目管理系統.png

      五、泛普工程項目管理系統對甲方工程管控點體現在哪些方面?

      1、施工質量管理:泛普軟件的甲方工程質量管理系統的管理重點以過程記錄為主,記錄質量員在項目實施過程中質量管理工作的記錄,方便管理層進行質量的抽查。工程質量和工期是工程監管中的重要部分,工程要加大監管力度,把監管措施落實到每個工程環節,保證各個工序能夠順利進行,并且通過驗收。盡早發現工程當中存在的問題,盡早發現施工中存在的問題;

    甲方質量管理系統.png

      2、施工進度管理:為使工程項目按時保質地完成,甲方不僅需要抓好質量管理,同樣也需要做好進度地控制。通過泛普軟件工程項目管理系統的進度管理模塊,可以分發項目任務,以及任務進度完成情況的匯報,方便相關管理人員及時了解每個項目的進度是否正常,有沒有出現延期的可能性等。

      3、施工安全管理:為滿足企業現場質量、安全檢查整改管理要求,泛普軟件的工程項目管理系統推出移動功能;針對發現的質量、安全問題,可通過手機隨時拍照、上傳整改要求;整改人員可以通過手機端直接反饋整改結果,過程移動化,便捷化。對現場所有管理和施工人員,灌輸安全意識,時刻提醒,做到全員管理,做到安全與施工同步,做到全過程、全方位、全天候的動態管理。

    甲方工程安全管理系統.png

      4、報表中心:泛普軟件工程項目管理系統的報表中心,針對甲方承包單位各職能部門及領導關注業務點,分別從客戶、投標、項目信息、合同、成本、資金等維度進行數十種統計分析,為不同的管理者提供便捷的管理工具,減輕管理者手工核算統計的負擔。

      六、泛普工程項目管理系統的優勢在哪些方面?

      1、滿足企業多項目管控的需求

      各種項目不僅是企業的成本中心,而且是利潤中心。泛普軟件工程項目管理項目管理信息系統輔助企業決策層、項目管理部門及項目承擔者進行多項目/多層次的管控,有效提高項目的綜合效益,從而達到節約成本,減少損失,有效控制浪費的目的;同時,公司決策層及管理部門能夠通過信息系統準確、及時地獲取各項目部發生的全部業務信息,從而加強集團公司總部對項目的全方位指導、檢查、監督和考核。

      2、滿足企業標準化、規范化、流程化OA管理的需求

      隨著對企業精細化管理要求的不斷提高,需要制定標準化、規范化、流程化及可追溯的項目管理工作體系和暢通的信息溝通渠道。利用泛普軟件工程項目管理項目管理信息系統,將公司決策層制定的管理標準及規范體現其中,保證系統以標準、規范的方式支持各管理部門及項目部的日常工作,滿足項目信息準確、快速、高效的在集團公司和各個項目組織之間匯總、審批和共享的需求,從而提高公司管理效率。

      3、滿足項目管理自定義的需求

      泛普軟件工程項目管理系統成為各項目組或外包實施單位的工作平臺,既解決項目組或實施部門的業務需求,成為其規范工作、提高效率的平臺助手,又解決管理部門的分析、管控需求。系統二次開發能根據客戶的需求,發揮平臺技術優勢,開發出用戶最貼心、最考慮用戶需求與利益的優秀產品,充分發揮了辦公系統的功用與效率。不能僅是滿足管理部門需求的數據填報系統。

      4、滿足企業知識積累的需求

    甲方工程項目合同管理軟件.png

      七、手機APP

      泛普軟件工程項目管理系統不僅支持PC端辦公,還支持移動工程協同工作,通過手機移動APP可以對項目中的投標、施工現場、工程企業各單位之間的聯系連接起來,將過去制約施工現場的各個限制環節都化解掉,通過手機APP的功能化解企業孤島信息的問題,讓各個部門之間連接起來,提高項目管理的效率。

      八、通過泛普軟件工程項目管理系統的解決方案目標表現在哪些方面?

      1、實現甲方項目的規范化管理:通過系統內部的工作流程和業務模板,實現項目的分類、分級、標準化管理,引導和規范項目管理行為;

      2、實現項目決策的科學化管理:為領導提供全面的分析工具,包括決策分析,為領導提供充分、有效的決策支持,實現決策的科學化;

      3、實現甲方項目的全過程管理和監控:實現管委會各級領導對項目,包括從項目立項、招投標、施工前準備、計劃下達、建設施工、竣工驗收到后評價,全生命周期的管理監控;

      4、實現動態的項目監測與預警:實現項目信息的動態采集和匯總,并對其中的異常問題進行報警提示,實現項目全過程的監督和控制。

      九、主要功能:

      附件一:工程企業項目級管理模組

    工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
    投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請
    項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
    投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
    項目業務費申請查詢
    招標管理
    大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
    招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
    分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
    項目立項
    項目立項 狀態變更 立項查詢
    收入合同
    收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
    收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
    進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
    完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
    材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
    材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
    材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
    材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
    材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
    材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
    材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
    材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
    材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表
    勞務管理
    勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
    勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
    進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
    完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
    分包管理
    分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
    分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
    進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
    完工結算查詢 完工結算查詢明細
    租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
    租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
    租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢
    租賃結算查詢(明細)
    成本管理
    成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
    財務管理
    合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
    應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢
    材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
    租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
    設備管理
    設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
    設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
    設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
    設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
    進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
    資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
    質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
    安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
    施工過程管理
    施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案
    施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
    資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
    電子資料歸檔
    證件管理
    證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
    證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
    發票管理
    發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
    基礎信息
    供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

    附件2:工程公司企業級管理模組

    工程公司企業級管理模組
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  • 發布:2009-01-10 21:40    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]