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在泛普工程企業管理系統中，證件安全主要是記錄證件的安全生產考核級別，分為A類、B類、C類。安全生產考核合格證的級別不同，其人員在公司中所對應的職位就不同，比如A類一般為企業負責人，B類為項目負責人，C類為專職安全生產管理員。
一、在工程企業中常見的問題
1、有的公司對證件等級的考核機制不嚴密，或者利用私人關系上位，很多不具備對應等級證書的人卻謀取高職位，影響整個企業的施工建設和未來發展。
2、沒有對證件安全進行分類管理，所有證件全部混亂的堆放在一起，需要某個證件的時候，查找也不便。
3、用Excel表格進行證件統計，導致紙質證件與電子登記單之間缺乏聯系，很難確定電子登記單中證件的真實性。
4、證件一般都保存在總公司，工程上需要用到證件時，需要給總公司的證件管理員打電話進行查詢后才可以借用，十分麻煩。
二、系統的管控點及作用
1、將人員信息與證件安全對應起來，明確每個人的安全生產考核合格證的級別，單據信息供公司多個部門人員查看監督，避免出現靠關系上位的情況。
2、對公司所有的證書進行分類管理，便于及時了解公司哪些證書有，哪些證書沒有，為施工的需要做準備，也方便在使用前進行查找。
3、在系統中可以將紙質的證件拍照后上傳到附件中來，保證了證件的真實有效。
4、通過泛普企業管理系統，能實現移動異地辦公，只要總公司相關人員把證件錄入到系統中，項目上的人員就可以在系統中實時查看，方便實現信息及時共享，提高工作效率。
三、泛普軟件中的證件安全單據
在泛普工程企業管理系統中，由證件管理員填寫此單據。
1、基本信息
證件安全單據主要包含員工信息和證件信息兩大類。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質證件拍照上傳到附件中，也可以將其他相關文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的證件安全列表
證件安全列表主要顯示所有的證件安全單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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