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當工程項目建設完成后，甲乙雙方需要對該工程發生的應收、應付款項做最后的結算清理。
一、在工程企業中完工結算管理常見的問題
1、傳統辦公模式下，各部門領導之間信息不暢通，不能實時了解導每個項目的完工結算情況。
2、在辦理完工結算的時候需要各種竣工驗收單、項目合同、施工圖紙等資料文件作為結算參考依據，對這些圖文資料的收集整理存放管理難度大。
3、如何保證項目部的完工結算單據內容正確，如何實現多部門聯合監督完工結算工作的開展。
4、在完工結算的過程中，忽視對該項目的工程量清單的計算與匯總，或者是手工的計算方式經常出錯。
5、當領導外出辦事時，如何快速進行單據審批，如何實時查詢最新完工結算執行進度。
二、系統中完工結算的管控點及作用
1、通過系統中的完工結算單據，各部門人員可以根據權限實時查詢最新的完工結算情況，實現信息的共享，方便領導把控全局，及時做出科學決策。
2、通過系統的附件上傳功能，可以將辦理完工結算所需要的各種圖文資料都上傳到附件中去，作為結算參考依據，方便后續詳細查詢和領導的審核。
3、在系統中，將收入合同和完工結算直接串聯起來，方便查詢收入合同的執行進度。
4、可以對完工結算設置多級審批，各部門領導依次對完工結算單內容進行確定并簽字，這種多部門審批的方式能夠有效的實現部門之間的責任分離與合作，當出現問題時也能快速找到負責人。
5、系統提供免費的移動手機端，通過手機端可以快速實現完工結算單的查詢和審批，提高了審批速度，提高了完工結算的執行速度。
三、完工結算單據
在泛普工程企業管理系統中，由工程部進行完工結算并填寫此單據。
1、基本信息
完工結算單據主要包含結算名稱、所屬項目、合同名稱、合同金額、甲方單位、罰款、扣款、結算金額、經辦人、結算說明等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將完工報告、完工手續等資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對完工結算進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由項目部領導、財務部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、完工結算列表
完工結算列表主要顯示所有的完工結算單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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