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    郵件管理

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      一、國內80%的企業在郵件管理中遇到的問題

      1、在很多企業中,郵件管理跟辦公管理都是在不同的軟件中進行的,需要隨時切換賬號進行操作,信息不共享。

      2、有些在郵件中通知了的事情,還要在OA辦公系統中再整理記錄一次,造成大量重復工作。

      3、在傳統的郵件軟件中,發送郵件需要先詢問對方的郵箱號才能發送,公司人員眾多,每次發郵件都要去問,十分麻煩。

      4、一旦事情過多,就很容易忘記去看郵箱了,造成很多工作被耽誤。

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      二、系統中郵件管理的管控點及作用

      1、在泛普企業管理系統中集成了郵件管理模塊,可以實現企業內部郵件的收發,采取統一賬號登錄管理的方式,減少用戶不同軟件切換的麻煩,也實現了了信息共享。

      2、在系統中,郵件的收發直接在系統中進行,自動形成備查數據,不用再次整理登記,減輕了工作量。

      3、在系統中,由管理員統一維護企業內部員工的檔案信息,形成聯系人信息庫,無論是誰在發送郵件的時候,直接選擇對應收件人即可,省去每次都要問收件人郵箱號的麻煩。

      4、由于實現了兩個系統的合并,每天使用辦公系統的時候就可以直接在未讀郵件中可以看到所有未處理的郵件,減少漏掉郵件的幾率。

      三、系統中的郵件管理單據及列表

      在泛普企業管理系統中,通過寫郵件、已發送、未讀郵件、已讀郵件單據和列表來實現全方位的郵件管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:

      1、寫郵件

    寫郵件

      2、已發送

    已發送

      3、未讀郵件

    未讀郵件

      4、已讀郵件

    已讀郵件
    發布:2020-06-15 11:08    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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