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當招標方發起招標需求時，會提供相應的招標文件，投標方就要購買招標文件。
一、在工程企業中招標文件購買申請管理常見的問題
1、對需要投標的項目了解不齊全，不知道哪些項目需要購買招標文件，不利于投標準備工作的開展。
2、對招標文件購買業務不進行嚴格的登記，之后在核算資金流和項目費用的時候缺乏依據。
3、投標負責人無中生有、貪謀小利，沒買招標文件也說買了，謊報購買招標文件的價格。
4、對于招標文件購買行為是否真實，公司內部缺乏嚴格的監管機制。
二、招標文件購買申請的意義作用
1、在招標文件購買申請單上，可以通過選擇投標項目信息來查看哪些投標項目已經審核完成，需要進行招標文件購買工作，幫助清晰工作任務，利于投標工作的開展。
2、對招標文件購買金額的記錄，能夠幫助后面分析該項目的發生費用，也能夠幫助領導從總體上進行成本決策分析。
3、可以將需要購買的招標文件以附件的形式上傳到系統中，也可以將購買過程中的相關手續上傳，這樣充分保證了招標文件購買活動的真實性、透明性，避免從中謀取私利的現象。
4、通過審批流的設置，投標負責人在填寫單據后進行提交，系統自動將單據傳送到下一審核人的待辦消息中，相關人員一一簽字審核，實現各部門權力的制衡和協作，達到監管作用，也可以在后續出現問題時快速找到負責人。
5、通過泛普工程項目管理系統，領導無論身處何地，都可以隨時登進系統進行單據的查看和審核，提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的招標文件購買申請單據
在泛普工程企業管理系統中，由投標負責人購買招標文件，并填寫招標文件購買申請單據。
1、基本信息
招標文件購買申請單據主要包含標書購買編號、項目名稱、項目類型、建設單位、招標文件費、申請人、日期等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將所購買的招標文件等其他文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對招標文件購買申請進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、招標文件購買申請列表
招標文件購買申請列表主要顯示所有的招標文件購買申請單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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