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    轉正管理

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       一、在企業中轉正管理存在的問題

      1、在個別企業中,沒有對合同中的轉正日期進行單獨的統計和管理,當新入職員工太多時,不能及時知曉那些員工該轉正了。

      2、員工在申請轉正時,一般是填寫一張紙質申請單,然后依次去找各層領導進行審核,十分麻煩,并且碰到領導出差時,還不能審核,就不能及時轉正。

      3、在有的企業中,員工進行轉正申請的時候需要遞交滿足轉正條件的工作證明文件,相關的紙質文件太多,在遞交審核容易出現丟失等情況。

      4、在傳統的辦公模式下,一般是將轉正申請單和相關資料保存到人事部的文件柜中,領導想要查看的時候,還要通過人事部經手,并且翻箱倒柜的查找十分麻煩。

    轉正管理

      二、系統中轉正管理的管控點及作用

      1、在泛普工程企業管理系統中,可以在勞動合同列表中直觀的看到每個員工的試用結束日期是多久,并可以直接在此提交轉正申請,方便及時篩選查看哪些員工該辦理轉正了,避免遺漏。

      2、在系統中,可以對轉正申請設置多級審批流,員工按照規范的轉正申請單格式填寫轉正申請信息,保存后提交給部門經理,部門經理審批完后自動提交給人事部經理、總經理等進行審核,電子化的審批方式大大提高了審批效率。

      3、可以將轉正需要的工作文件通過附件的形式上傳到系統中,避免在遞交審核的過程中出現混淆或者丟失的情況,并且也方便后續查詢。

      4、系統能將企業的所有部門人員都集中到一個平臺上來,實現信息及時共享,領導想要查看轉正相關情況的時候,可以直接到系統中去查看,再也不用找人事部要數據了,十分方便。

      三、泛普軟件中的轉正管理單據

      在泛普企業管理系統中,由需要轉正的員工填寫此單據。

      1、基本信息

      轉正管理單據主要包含單據編號、姓名、部門、申請時間、入職日期、試用到期日、申請轉正日期等內容。

    轉正管理基本信息

      2、附件上傳

      支持附件上傳,可以將轉正相關的工作資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

    轉正管理附件

      3、單據審批

      支持對轉正管理進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由轉正人員所在的部門領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

      四、泛普軟件中的轉正管理列表

      轉正管理列表主要顯示所有的轉正管理單據。

      1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照部門、姓名、審批狀態等條件進行查詢;支持模糊查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

      2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式,在Excel表中進行多樣化編輯。

      3、也能將查詢出來的列表直接打印。

    轉正管理列表
    發布:2006-10-26 13:55    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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