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    人事管理

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       一、國內80%的企業在人事管理中遇到的問題

      1、人員檔案一般是人事部負責統計和管理,經常存在新增和變動的情況,其他人員想要及時查看了解十分不便。

      2、傳統的勞動合同都是以紙質的形式存在在人事部的文件柜中,不方便隨時查找。

      3、員工太多,不能及時了解哪些員工到了轉正日期,沒有規范的轉正申請單管理,容易遺漏。

      4、不能及時了解員工的離職信息,個別企業沒有規范的離職申請管理。

      5、很多企業只重視對員工的開發,而忽視對員工的培訓,專業技術人才培訓力度不夠,層次不深。

      6、不能及時了解企業內部人事調動的情況。

      7、不能及時全面的了解企業內部員工的獎勵和懲罰情況,不便于對工資的核算。

      8、很多公司沒有對員工關懷進行專門的登記管理,都是直接納入工資核算項中,不方便查詢。

      9、不能全面了解各員工具備哪些證書以及證書的到期日期。

      10、部分企業缺乏完善規范的績效考核機制。

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      二、系統中人事管理的管控點及作用

      1、在系統中可以進行人員檔案管理,由人事部負責新增和修改等維護工作,還可以將相關簡歷、資質證書等通過附件的形式上傳,其他人員可在權限范圍內隨時查看人員檔案,實現信息共享。

      2、電子化的勞動合同管理方式,方便隨時登記、快速查找,還可以將紙質勞動合同拍照或者掃描后上傳到附件中,避免紙質合同整理麻煩,查找麻煩的弊端。

      3、根據勞務合同的規定,試用期結束后即可申請轉正。系統能夠全面規范的進行轉正申請以及轉正批復管理,方便領導及時查看和辦理轉正業務。

      4、系統還能對離職進行規范化的管理,離職人員填寫離職申請單,提交給相關領導審批,辦理離職,系統自動形成全面化的記錄,方便查詢。

      5、在培訓方面,系統注重對培訓計劃、培訓項目、培訓資源以及采課記錄進行管理,保證所有培訓情況記錄在案,幫助領導重視培訓的重要性。

      6、系統對人事調動進行專門化的管理,方便領導及時了解人事調動情況。

      7、獎懲管理直接涉及到工資發放的多少,在系統中也能實現規范化的管理,還能對獎勵或懲罰的執行狀態進行管理。

      8、提供證件管理功能,管理企業員工的所有證件,方便在需要的時候及時調用。

      9、支持對考核模板進行管理,幫助員工明白工作任務目標,通過自評和領導考核相結合的考核管理方式,幫助企業優化績效考核制度,為管理者決策提供科學的依據。

      三、系統中的人事管理單據及列表

      在泛普企業管理系統中,通過人員檔案、勞動合同、轉正管理、離職管理、培訓管理、人事調動、獎懲管理、員工關懷、證件管理、績效管理單據和列表來實現全方位的人事管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:

      1、人員檔案

    人員檔案

    人員檔案列表

      2、勞動合同

    勞動合同

    勞動合同列表

      3、轉正管理

    轉正管理

    轉正管理列表

      4、離職管理

    離職管理

    離職管理列表

      5、培訓計劃

    培訓計劃

    培訓計劃列表

      6、培訓項目

    培訓項目

    培訓項目列表

      7、培訓資源

    培訓課程

    培訓講師

    培訓機構

      8、采課記錄

    采課記錄

      9、人事調動

    人事調動

    人事調動列表

      10、獎懲管理

    獎懲管理

    獎懲管理列表

      11、員工關懷

    員工關懷

    員工關懷列表

      12、證件管理

    證件管理

    證件管理列表

      13、考核模板

    考核模板

    考核模板列表

      14、發起自評

    發起自評

    發起自評列表

      15、考核下屬

    考核下屬

    考核下屬列表

      16、所有考核記錄

    所有考核記錄

    發布:2006-10-26 13:54    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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