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    車輛預定

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       一、在企業中車輛預定管理存在的問題

      1、部分公司的車輛預定管理制度不規范,很多時候都是需要用車的人員直接打電話聯系駕駛員進行預定就行了,沒有專門的人員來管理預定工作。

      2、各部門人員想要用某個車的時候,不知道該車在需要時間段是否為可用狀態,等到用的時候才發現車輛還在維修,耽誤工作。

      3、公司部門員工存在公車私用的情況,相關的管理員工作不負責,缺乏合理的監管。

      4、在進行預定的時候,只看什么時候要用,不看什么時候能還回來,導致車輛使用時間與其他人員出現沖突。

      5、當你在外面跑客戶或者出差時,如果有用車需求,如何快速進行預定,保證及時被批準,及時能使用。

    車輛預定

      二、系統中車輛預定的管控點及作用

      1、通過車輛預定單據,所有的預定情況都要通過電子化的方式進行管理,需要借車的人提前填寫好車輛預定單,方便行政部進行車輛安排。

      2、用車人員在填寫車輛預定單時,系統可以根據車輛的最新狀態決定是否可以被預定,比如當某個車輛在維修時,在車牌號處就不能選擇該車輛,方便預訂人及時調整使用計劃。

      3、預訂人對預定原因進行詳細登記,還可以將相關的證明資料通過附件形式上傳,然后提交給相關領導審核,各領導一一簽字確定,之后如果發現任何問題,都可以通過審批記錄及時找到負責人。

      4、在進行車輛預定時,不僅要登記借出時間,還要登記歸還時間,方便行政部車輛管理員或者其他員工安排下一步使用計劃。

      5、系統提供移動手機端,及時你不在辦公室,也可以通過手機端快速填寫車輛預定信息,并提交給領導審核,各領導也可以通過手機端快速審核,保證用車不耽誤。

      三、泛普軟件中的車輛預定單據

      在泛普企業管理系統中,由需要預定車輛的人員填寫此單據。

      1、基本信息

      車輛預定單據主要包含預定編號、預定主題、車牌號、品牌類型、車輛類型、駕駛員、聯系電話、預訂人、部門、開始時間、結束時間、備注、圖片等內容。

    車輛預定基本信息

      2、附件上傳

      支持附件上傳,可以將車輛預定的相關資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

    車輛預定附件

      3、單據審批

      支持對車輛預定進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由申請人部門領導、行政部部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

    車輛預定審批

      四、泛普軟件中的車輛預定列表

      車輛預定列表主要顯示預定人為當前登錄用戶的所有車輛預定單據。

      1、在列表中支持多種自定義查詢條件,如果你某一天需要用某個車,可以通過查詢車牌號和預定日期來看當天該車是否被預定;支持模糊查詢,可以根據車牌號中的某個數字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

      2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。

      3、也能將查詢出來的列表直接打印出來。

      4、點擊表中的藍色字體還可以實現快速聯查,比如想要查看車輛信息就可以點擊車牌號,想要查看駕駛員信息就可以點擊駕駛員名字。

    車輛預定列表
    發布:2007-02-11 18:12    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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