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當簽訂合同過后，如果需要對合同中的內容作出修改追加或取消，或者在施工過程中實際發生與合同不對應的變化，并且可能產生費用和現場記錄時，就需要用到收入合同變更簽證。
一、工程企業在收入合同變更簽證管理中常見的問題
1、在工程項目中，有些簽證會出現由施工方填寫，公司領導對其內容不進行審核、調查，只管簽字蓋章的，其履行程序不到位。
2、簽證內容虛假，對變更簽證管理缺乏有效的監督機制。工程管理多數是由一個人做審批，在施工過程中，該人員褻瀆職責，放松監管，或者與其他單位串通一氣，通過簽證搞權錢交易。
3、變更簽證記錄不及時。有的業主現場代表不負責任，當時不辦理，時候靠追記補辦，甚至在結算審計過程中都還在補辦工程變更簽證手續，造成在結算時回憶不清、數據不準確、雙方扯皮。
4、變更簽證內容重復多報。施工單位在辦理變更簽證時采取重復計算、多次計價、甲供材料不扣除、應扣減工程款的簽證不予記錄等手段認為增加建設項目決算造價。
5、在變更簽證過程中的各種相關變更依據文件，不進行合理的保存，經常遺失，并且很多單子一起提交給領導進行審批，查看也十分不方便。
二、系統的管控點及作用
1、在收入合同變更簽證單據上可以對變更簽訂人進行記錄，并且可以對該單據設置多級審批流，財務部、工程部、總公司等領導依次對收入合同變更簽證內容進行審核簽字，各部門之間互相牽制，避免簽訂人與外部單位之間進行權錢交易，同時，當后續出現問題時，也能避免互相推諉的現象發生。
2、通過泛普工程項目管理系統，施工單位的變更簽訂人在發生變更簽證業務時，就可以通過手機端及時進入系統進行填寫，單據上自動生成當前填寫日期，后續領導也可以通過這個日期來監督變更簽證記錄工作是否及時。
3、在變更簽證單中，可以直接引用原本的合同單據中的內容，減少手動填寫，大大減輕錄入人員的工作量。
4、通過變更簽證單中的明細項，可以很好的避免重復計算的情況，并且在變更簽證列表中也可以及時查詢到是否有重復、多報的情況。
5、通過單據中的附件上傳功能，可以將變更相關依據文件上傳到系統中，不僅利于資料文件的保存，也方便領導審核查看。
三、收入合同變更簽證單據
在泛普工程企業管理系統中，由項目部負責收入合同變更簽證工作并填寫此單據。
1、基本信息
收入合同變更簽證單據主要包含簽證日期、變更名稱、所屬項目、變更合同名稱、變更金額、變更簽訂人、收款條件、主要條款等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將變更相關依據文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對收入合同變更簽證進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、收入合同變更簽證列表
收入合同變更簽證列表主要顯示所有的收入合同變更簽證單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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