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    進度款申報

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      在分包工程施工的過程中,款項一般是根據工程進度等情況分次支付的,因此在分包工程達到合同規定的進度時,就要由項目部人員根據實際的工程進度情況進行填寫。

      一、工程企業在進度款申報中常見的問題

      1、進度款申報不按照合同規定來,在進行申報的過程中提交的相關證明文件也不足,申報過程極其不規范。

      2、在進度款式申報的登記過程中,各員工登記的格式不固定,記錄不詳細,以后在查賬的時候都十分困難。

      3、在進款申報的過程中,沒有提供詳細的工程量清單,對申報金額的核算不夠詳細,影響進度款的批復。

    分包進度款申報

      4、勞務進度款一般由工程部和財務部負責,其他部門難以查看監督,存在工程部與財務部相關人員互相串通,虛報謊報、從中獲利的情況。

      5、當領導外出時,不能及時了解到進度款申報的審核進度,也不能及時進行審核,嚴重耽誤進度款申報工作的進度。

      二、系統的管控點及作用

      1、在系統中,可以將分包進度款申報相關的資料文件,比如現場施工進度圖、施工費的明細單等通過附件的形式上傳,避免了傳統辦公模式下,紙質資料易丟失的問題,保證申報工作相關資料的完整性,同時也能防止腐敗現象。

      2、系統通過標準化的表單樣式,實現了分包進度款申報的規范化管理,也幫助企業實現規范管理。

      3、項目負責人在填寫分包進度款申報單后,需要由項目經理、財務經理、公司領導等進行審核,通過系統審批流的設置,可以查到審批過程的每個負責人,這樣既利于出來問題能找到相應的責任人,也能在一定程度上提高員工工作的責任心和積極性。

    分包進度款申報基本信息

      4、對分包清單明細的記錄,一定程度上可以避免進度款支付憑感覺、感情,無法根據分包合同工程量清單進行計劃對比的情況。

      5、通過系統能實現隨時隨地移動辦公,即使出差在外,也可以隨時查看和審核,完全不用擔心耽誤工作進度。

      三、泛普軟件中的進度款申報單據

      在泛普工程企業管理系統中,由工程部負責進度款申報并填寫此單據。

      1、基本信息

      進度款申報單據主要包含日期、申報編號、申報名稱、所屬項目、合同名稱、合同金額、分包單位、罰款、扣款、批復金額、結算類型、經辦人、結算說明、分包清單明細等內容。

    分包進度款申報基本信息
    分包進度款申報明細

      2、附件上傳

      支持附件上傳,可以將進度款申報相關的資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

    分包進度款申報附件

      3、單據審批

      支持對進度款申報進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、財務部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

    分包進度款申報審批

      四、泛普軟件中的進度款申報列表

      進度款申報列表主要顯示所有的進度款申報單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

    分包進度款申報列表
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  • 發布:2006-10-26 10:27    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]