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在分包工程施工的過程中，款項一般是根據工程進度等情況分次支付的，因此在分包工程達到合同規定的進度時，就要由項目部人員根據實際的工程進度情況進行填寫。
一、工程企業在進度款申報中常見的問題
1、進度款申報不按照合同規定來，在進行申報的過程中提交的相關證明文件也不足，申報過程極其不規范。
2、在進度款式申報的登記過程中，各員工登記的格式不固定，記錄不詳細，以后在查賬的時候都十分困難。
3、在進款申報的過程中，沒有提供詳細的工程量清單，對申報金額的核算不夠詳細，影響進度款的批復。
4、勞務進度款一般由工程部和財務部負責，其他部門難以查看監督，存在工程部與財務部相關人員互相串通，虛報謊報、從中獲利的情況。
5、當領導外出時，不能及時了解到進度款申報的審核進度，也不能及時進行審核，嚴重耽誤進度款申報工作的進度。
二、系統的管控點及作用
1、在系統中，可以將分包進度款申報相關的資料文件，比如現場施工進度圖、施工費的明細單等通過附件的形式上傳，避免了傳統辦公模式下，紙質資料易丟失的問題，保證申報工作相關資料的完整性，同時也能防止腐敗現象。
2、系統通過標準化的表單樣式，實現了分包進度款申報的規范化管理，也幫助企業實現規范管理。
3、項目負責人在填寫分包進度款申報單后，需要由項目經理、財務經理、公司領導等進行審核，通過系統審批流的設置，可以查到審批過程的每個負責人，這樣既利于出來問題能找到相應的責任人，也能在一定程度上提高員工工作的責任心和積極性。
4、對分包清單明細的記錄，一定程度上可以避免進度款支付憑感覺、感情，無法根據分包合同工程量清單進行計劃對比的情況。
5、通過系統能實現隨時隨地移動辦公，即使出差在外，也可以隨時查看和審核，完全不用擔心耽誤工作進度。
三、泛普軟件中的進度款申報單據
在泛普工程企業管理系統中，由工程部負責進度款申報并填寫此單據。
1、基本信息
進度款申報單據主要包含日期、申報編號、申報名稱、所屬項目、合同名稱、合同金額、分包單位、罰款、扣款、批復金額、結算類型、經辦人、結算說明、分包清單明細等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將進度款申報相關的資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對進度款申報進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由項目部領導、財務部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的進度款申報列表
進度款申報列表主要顯示所有的進度款申報單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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