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    其他付款

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       一、在工程企業中其他付款管理存在的問題

      1、其他付款單不是與企業主要經營活動相關的付款,幾乎沒有合同約束,并且有的連發票都沒有,這種情況下,部分財務人員可能渾水摸魚,與供應商串通一氣,從中吃回扣。

      2、傳統的登記都是通過手工方式進行登記,每次付款的時候想要查詢之前已經付了幾次,一共付了多少錢,還要去手動翻找多個賬本然后計算匯總,效率十分低還容易出錯。

      3、部分企業業務的登記沒有形成統一規范的格式,財務人員在登記過程中存在較多的主觀行為,可能遺漏某些重要信息,領導或其他人在查賬時十分不便。

      4、付款業務都是財務部負責,其他部門很難及時查看和監督,從而導致貪污腐敗現象屢禁不止。

      5、其他付款單涉及到資金的流出,因此需要進行審核,傳統的審核模式下,需要拿著紙質單據到處找領導簽字,碰到領導不在辦公室時,嚴重耽誤審批進度,影響款項支付進度。

    其他付款

      二、系統中其他付款的管控點及作用

      1、電子化的表單和列表,可以實時統計與供應商的款項支付情況,看支付了幾次,一共支付了多少錢,還剩下多少錢未支付,從而合理安排支付計劃。

      2、在進行支付的過程中可以將相關的轉賬記錄截圖上傳到附件中,也可以將購買記錄上傳到附件中,保證了付款的真實性,避免吃回扣現象產生。

      3、其他付款單提供了統一規范的格式,各項相關內容全面清晰,幫助規范企業管理,方便領導和部門之間的查閱。

      4、可以對其他付款單設置多級審批流,通過系統還可以實現移動審批,提高審批效率,并且還能通過審批記錄快速查找到對應的負責人,防止財務與對方單位之間勾結,實現各部門權利的牽制與合作。

      三、泛普軟件中的其他付款單據

      在泛普工程企業管理系統中,由財務人員填寫此單據。

      1、基本信息

      其他付款單據主要包含付款日期、付款人、部門、供應商、賬戶、付款金額、付款類型、支付方式、付款方式、經辦人、項目等內容。

    其他付款基本信息

      2、附件上傳

      支持附件上傳,可以將轉賬記錄截圖上傳到附件中,也可以將相關的購買信息上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

    其他付款附件

      3、單據審批

      支持對其他付款進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由財務部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

    其他付款審批

      四、泛普軟件中的其他付款列表

      其他付款列表主要顯示所有的其他付款單據。

      1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照付款日期、付款人、部門、項目、供應商等條件進行查詢;支持模糊查詢,如果你記不清楚查詢內容全稱,可以輸入其中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

      2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式,在Excel表中進行多樣化編輯處理。

      3、如果需要與供應商對賬,可以將該供應商的所有付款記錄查詢后打印出來,系統可以直接打印。

      4、可以點擊表體中的藍色字體進行數據聯查,提高了查詢效率。

    其他付款列表
    發布:2007-02-11 15:50    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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