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在材料采購環節，需求方和供應方經過談判協商一致后簽訂材料合同。
一、工程企業在材料合同管理中常見的問題
1、在材料合同簽訂階段，可能利用私人關系，直接指定某個供應商進行采購合同的簽訂，導致采購成本增加。
2、一般的材料合同都是通過紙質合同的方式進行簽訂，當項目過多，合同合過多時，對于紙質合同的整理、保存、查詢難度都十分大。
3、一份材料合同長達十幾頁甚至幾十頁，領導要想對其中重要內容進行提取，還是很費時間的。
4、一般材料合同都是由采購員與供應商直接簽訂，至于材料合同的內容是否合理，缺乏相應的人員監督，可能存在采購人員從中吃回扣的現象。
5、對于材料合同的審核，經常是采購員拿著紙質單據到處找領導審批，碰到領導不在辦公室，審核時效性難以得到保證。
6、紙質合同的保存一般都固定在一個地方，當財務部或者總公司想查看材料合同時，要這個人看完了才拿給下個人看，不能滿足同時查看的需要，并且由于工作地點的限制，很多時候領導就干脆不去查看合同了，這樣就很容易造成信息孤島。
二、系統中材料合同的管控點及作用
1、在材料合同中，本企業是需方，簽訂了采購合同協議后，就使工程施工所需的原材料、外購件、外協件供應有了保證，從而企業可以安排工程施工，通過施工獲得效益。
2、通過系統可以實現電子化的合同保存整理，方便數據的查找和統計，讓公司領導和其他部門的領導可以隨時登進系統查看合同的簽訂內容。
3、可以通過附件功能將紙質合同拍照上傳到軟件中去，既方便相關部門人員的查看合同詳細內容，也可以杜絕出現相關人員從中吃回扣的問題，做到了簽約合同工作陽光化的進行。
4、系統采用標準化、規范化的表單樣式，將合同中重要內容提取出來，通過本表單就能直觀的展示合同中的重要內容，如果要進行細致的查詢，還可以在附件中查看原始的紙質合同。
5、通過單據可以實現對簽約雙方直接經辦人的填寫，并且可以設置審核流程，當合同簽訂完畢后由相關的經辦人審核，當出現合同糾紛問題的時候，可以找到相關的負責人問責。
三、材料合同單據
在泛普工程企業管理系統中，由采購部簽訂材料合同并填寫此單據。
1、基本信息
材料合同單據主要包含合同編號、簽約日期、合同名稱、源單、合同類型、所屬項目、開始時間、結束時間、合同金額、預付款、保證金、供應商、供應商簽約人、支付方式、結算方式、付款條件、主要條款、材料明細等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將材料合同原件掃描或者拍照后上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對材料合同進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由采購部、物資部、項目部、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、材料合同列表
材料合同列表主要顯示所有的材料合同單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印
五、材料合同明細查詢
材料合同明細查詢主要是將材料合同表單中的材料明細表展現出來，通過此報表，不用點開表單就可以看到每個材料合同單據對應的材料明細了，查賬更加直觀明了。
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