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    車輛管理

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       一、國內80%的企業在車輛管理中遇到的問題

      1、部分企業內部車輛管理秩序混亂,管理部門對車輛的借還和去向也無明確記載,導致車輛的使用秩序發生混亂,甚至引發車輛無故出現故障或者車輛不知去向等問題。

      2、部分員工利用公車辦事,所需費用一律由公司報銷,因此使用起來也不加節制,汽車用油量也隨之高升并且在報銷時遠遠超過實際用油量,增加了企業內部的運營成本。

      3、對駕駛員的駕駛證審核不嚴格,經常利用私人關系找熟人來當駕駛員,造成違規駕駛的情況增多,罰款增多,對罰單不能及時了解和有效控制。。

      4、不能及時了解每輛車的動態,不知道其是否被借出或者在維修,等到需用的時候去申請才發現不能用,又要重新更換,十分麻煩。

      5、由于企業內部缺乏嚴格的監管體系,有些員工經常利用單位的車去做自己的私事,“公車私用”已經成為一個很多企業中很常見的問題。

      6、某些車輛管理員在工作中不負責,沒有注重對車輛進行日常保養,嚴重影響車輛的正常使用,影響企業經濟利益。

      7、不能及時了解車輛什么時候送去維修,為什么要維修,要維修多久。

      8、不能及時了解公司每個車輛是不是按時去進行了保養,下次保養時間是多久。

      9、不能及時了解車輛是否按時進行了年檢,下次年檢日期為多久。

      10、必須手工統計和排查,不然不知道哪些車輛快到年檢期,應該提前準備年檢。

      11、很難及時了解到車輛維修、保養、年檢、投保、違章罰款等費用的發生情況,不利于對企業成本進行控制。

    車輛管理.png

      二、系統中車輛管理的管控點及作用

      1、在系統中,支持對車輛預定、車輛調度、車輛歸進行登記,登記相關責任人、使用和歸還時間,形成完整的使用臺賬,方便在出現問題的時候快速找到責任人問責。

      2、在系統中,可以對車輛的維修、保養、年檢、保險、罰款等費用進行登記,還可以將費用發生時的發票拍照上傳到附件中,保證費用發生過程的透明化。

      3、在系統中可以對駕駛員進行登記管理,對駕駛員的駕駛證進行嚴格審核,包括有效日期、準駕車型等,還可以將駕駛證拍照后上傳到附件中,一定程度上保證了駕駛員的業務素質。

      4、對于車輛使用等情況,需要進行多級審核,各部門的經辦人一一簽字審核,互相制衡,避免公車私用的現象出現。

      5、當車輛被預定、維修、調度的時候,只要填寫了業務單據,系統會自動改寫車輛信息中的車輛狀態,比如當車輛被預定后,系統中的狀態就會顯示預定,再新增車輛預定單據的時候就選不到這輛車,不會出現使用沖突的問題。

      6、車輛發生事故通過車輛事故單進行管理,詳細的描述車輛信息、事故地方、責任歸屬、事故細節及處理情況等,還可以將事故現場拍照上傳到附件中。

      7、當發生嚴重的車輛事故或者日常車輛出現問題,需要維修的,都通過車輛維修單進行管理。

      8、通過車輛保養可以看出公司所有車輛是不是定期進行了保養,也可以看出下一次的保養時間。

      9、通過車輛年檢可以看出年檢是否按時進行,還可以看下一次的年檢時間。

      10、在車輛加油中可以將每一次的加油情況錄入到系統中,還可以將加油的發票拍照后上傳到附件中,便于領導監控油耗情況是否屬實。

      11、通過車輛投??梢钥闯雒總€車輛是否投保以及投保詳情。

      12、通過車輛違章可以及時了解每一次的車輛違章情況,并對其進行合理處置。

      13、系統還可以對車輛的年檢日期、下次年檢日期、投保日期、投保到期日進行管理,系統根據當前日期和下次年檢日期自動計算多久到期,方便領導及時查看車輛的到期情況,以便提前安排工作。

      三、系統中的車輛管理單據及列表

      在泛普企業管理系統中,通過駕駛員管理、車輛信息、車輛預定、車輛調度、車輛歸還、出車記錄、車輛事故、車輛維修、車輛保養、車輛年檢、車輛加油、車輛投保、車輛違章、車輛費用單據和列表以及我的預定、到期車輛報表來實現全方位的車輛管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:

      1、駕駛員管理

    駕駛員管理
    駕駛員管理列表

      2、車輛信息

    車輛信息
    車輛信息列表

      3、車輛預定

    車輛預定
    車輛預定列表

      4、我的預定

    我的預定

      5、車輛調度

    車輛調度
    車輛調度列表

      6、車輛歸還

    車輛歸還
    車輛歸還列表

      7、出車記錄

    出車記錄
    出車記錄列表

      8、車輛事故

    車輛事故
    車輛事故列表

      9、車輛維修

    車輛維修
    車輛維修列表

      10、車輛保養

    車輛保養
    車輛保養列表

      11、車輛年檢

    車輛年檢
    車輛年檢列表

      12、車輛加油

    車輛加油
    車輛加油列表

      13、車輛投保

    車輛投保
    車輛投保列表

      14、車輛違章

    車輛違章
    車輛違章列表

      15、車輛費用

    車輛費用
    車輛費用列表

      16、到期車輛

    到期車輛
    發布:2007-02-11 18:12    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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