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    材料入庫

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       當材料驗收合格后,由庫管人員辦理材料入庫。

      一、工程企業在材料入庫管理中常見的問題

      1、材料入庫后,庫管人員不進行詳細的入庫記錄,不知道每次入庫了哪些材料、入庫了多少,不便于后續查賬。

      2、倉庫中材料亂堆亂放,因為不合理的堆放問題造成材料耗損,從而間接增加工程項目隱形成本。

      3、辦理材料入庫的手續不齊全,不清楚驗收人、入庫人,后續難以進行責任的劃分。

      4、對材料入庫手續保存不合理,紙質手續容易丟失。

      5、送貨人與入庫人之間互相勾結,虛假入庫,從中獲利。

    材料入庫

      二、系統中材料入庫的管控點及作用

      1、材料入庫是儲存活動的開始,對材料入庫單的認真填寫,是劃清企業內部與外部材料購銷經濟責任的分界線,是材料進入企業的“關口”。

      2、在材料入庫單上可以通過記錄交貨人、驗收人、入庫人、錄入人,還能對單據設置多級審批流,相關領導逐一簽字確認,通過這種方式來劃分彼此之間的職責,為倉庫管理工作打下基礎。

      3、可以根據材料合同或者材料驗收單進行流轉生成材料入庫單,自動帶出所屬項目、供應商以及材料數量名稱等,并且嚴格控制材料的入庫倉庫,保證材料入庫記錄完整,也促使庫管員合理對方材料,減少材料耗損。

      4、通過源單引入的方式,可以將材料合同或者材料驗收單據上的數據直接引入到材料入庫單中,減少了庫管人員手工錄入的工作量。

      5、將入庫材料進行拍照上傳到附件中,可以防止庫管人員少登記材料的數量,把其他的材料自私濫用,出現偷材料、浪費材料的現象,做到了入庫工作的陽光化。

      三、材料入庫單據

      在泛普工程企業管理系統中,由項目上的庫管人員進行材料入庫并填寫此單據。

      1、基本信息

      材料入庫單據主要包含日期、入庫編號、入庫主題、源單、所屬項目、供應商、采購員、交貨人、驗收人、入庫人、錄入人、入庫明細等內容。

    材料入庫基本信息
    材料入庫明細

      2、附件上傳

      支持附件上傳,可以將入庫后的倉庫堆放情況拍照上傳到附件中,也可以將入庫辦理紙質手續拍照或者掃描后上傳,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

    材料入庫附件

      3、單據審批

      支持對材料入庫進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由庫管部、物資部、采購部、項目部、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

    材料入庫審批

      四、材料入庫列表

      材料入庫列表主要顯示所有的材料入庫單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

    材料入庫列表

      五、材料入庫明細查詢

      材料入庫明細查詢主要是將材料入庫表單中的入庫明細表展現出來,通過此報表,不用點開表單就可以看到每個材料入庫單據對應的入庫明細了,查賬更加直觀明了。

    材料入庫明細查詢
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  • 發布:2006-10-26 10:21    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]