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    材料管理

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       在泛普工程企業管理系統中,把材料管理拆分為采購管理、現場倉庫庫存管理、支付結算管理。采購管理主要指材料總計劃、材料需用計劃、材料合同、材料驗收;現場倉庫庫存管理主要指材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料調撥、材料盤點、庫存期初;支付結算管理包括材料結算、材料付款。

      (如果想要了解更多知識,請點擊:材料管理軟件

      一、國內80%的工程企業在材料管理中遇到的問題

      1、公司的材料使用缺乏總計劃,各個項目上的材料需用計劃不明確,很多材料都是緊急采購,既影響施工進度又增加材料成本。

      2、簽訂材料合同的時候,對合同重點條款不仔細把控,材料到貨不及時的情況經常發生,造成停工待料普遍存在。

    工程企業材料管理軟件.png

      3、材料采購計劃和總計劃執行之間的偏差量太大,計劃控制成空談。

      4、項目上的材料員工作不認真,不進行材料驗收就直接入庫,或者是在驗收的過程中不嚴格把控質量關,影響工程質量。

      5、庫管人員沒有辦理好對應的入庫手續,材料入庫后亂堆亂放。

      6、出庫管理不嚴格,每次的領用記錄沒有詳細登記,事后查賬不知道材料去向。

      7、班組領料未限額,施工部位超量領料都不能及時知道。

      8、供應商累計供貨款、累計付款、未付款等資金信息混亂。

      9、相關經辦人員弄虛作假,虛擬材料支出套取資金,腐敗現象嚴重。

      10、盤點制度不落實,無法掌握實際庫存狀況。

      11、調撥管理不規范,記錄不明確,各倉庫和項目上的庫存統計難。

      12、項目上每個月用了多少材料無法及時了解。

      13、各項目倉庫的材料入庫多少、領用多少、結余多少,無法實時了解。

      14、無法及時了解項目材料購買、使用是否超量,不能提前預警,項目材料成本控制不住。

      二、系統中材料管理的管控點及作用

      1、系統以材料總計劃為指導,以材料需用計劃為原則進行材料采購,幫助實現采購過程規范化,防止積壓浪費。

      2、系統以材料合同審批控制材料采購價,幫助實現采購成本最優化。

      3、材料到貨后直接送到項目上進行驗收,減少流轉環節,對縮短建設工期,加快建設速度,降低工程成本有重要意義。

      4、嚴格材料驗收管理,嚴重把控每批材料質量關,相關負責人一一簽字確認,為后續工程質量提供基礎保障。

      5、規范入庫管理,庫存人員按倉庫規范堆放并登記,將倉庫現場拍照上傳到附件中,方便領導隨時監管。

      6、對每一次材料領用進行詳細管控,記錄領用時間、對應項目等,相關經辦人簽字審核,防止庫管人員私自挪用變賣材料等現象的產生。

      7、付款過程透明化,財務人員將轉賬信息和相關文件上傳到附件中,各部門進行集中監管。

      8、定期進行盤點工作,對實際庫存進行登記,領導通過盤點單來查看盤點是否按時進行。

      9、調撥單中支持對調入、調出倉庫、項目進行登記,保證每次調撥過程規范化,調撥去向明確化,便于核算倉庫和項目結存量,同時調撥也能幫助企業節約重新采購的成本。

      10、通過供應商報表,可以隨時掌握與每個供應商的貨款支付結算情況,便于合理安排付款計劃。

      11、通過材料費用分類匯總表,可以及時掌握每個項目每個月的材料使用情況以及相關費用,便于進行成本核算。

      12、通過材料進出庫匯總表,項目各倉庫的材料入庫、出庫、結存等情況一目了然。

      13、通過材料執行情況表,嚴格控制材料執行數與計劃數之間的差,保證采購按計劃進行,防止材料積壓或資金浪費。

      三、系統中的材料管理單據及列表

      在泛普工程企業管理系統中,通過 單據和列表來實現全方位的材料管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:

      1、材料總計劃

    材料總計劃
    材料總計劃列表
    材料總計劃明細報表

      2、材料需用計劃

    材料需用計劃
    材料需用計劃列表
    材料需用計劃明細查詢

      3、材料合同

    材料合同
    材料合同列表
    材料合同明細查詢

      4、材料驗收

    材料驗收
    材料驗收列表

      5、材料入庫

    材料入庫
    材料入庫列表
    材料入庫明細查詢

      6、材料結算

    材料結算
    材料結算列表
    材料結算明細查詢

      7、材料付款

    材料付款
    材料付款列表

      8、材料出庫

    材料出庫
    材料出庫列表
    材料出庫明細查詢

      9、材料退庫

    材料退庫
    材料退庫列表
    材料退庫明細查詢

      10、材料盤點

    材料盤點
    材料盤點列表
    材料盤點明細查詢

      11、材料調撥

    材料調撥
    材料調撥列表
    材料調撥明細查詢

      12、庫存期初

    庫存期初
    庫存期初列表
    庫存期初明細查詢

      13、材料報表

    供應商報表
    材料費用分類匯總表
    材料合同臺賬
    材料進出庫匯總表
    材料執行情況表(按項目)
    材料執行情況表(按總計劃)
    發布:2006-10-26 10:19    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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