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在投標過程中，投標人需要按照招標文件的要求向招標人出具一定金額保證金，以避免因投標人在投標有效期內隨意撤回、撤銷投標或中標后不能提交履約保證金和簽署合同等行為而給招標人造成損失。
系統中的投標保證金申請是向公司提交的相關投標保證金的申請，由投標人員負責把每個項目的投標保證金記錄到軟件中，投標成功后追回的情況進行跟蹤。
一、工程企業在投標保證金申請管理中常見的問題
1、投標負責人直接找財務部人員申請投標保證金，容易出現相互勾結，從中互利的現象。
2、投標負責人隱瞞真實情況，不上交保證金、弄虛作假、串通投標。
3、對投標保證的申請沒有規范的記錄，以后在查詢保證金申請記錄的時候找不到數據，不知道哪些項目已經申請了保證金，容易出現重復申請的情況。
4、招標保證金申請單據的審核工作十分負責，要多個領導依次簽字確認，領導不在辦公室的時候就嚴重拖慢審批進度。
二、投標保證金申請的管控點及作用
1、對投標保證金申請進行嚴格、完整的記錄，能作為以后保證金收回的依據，通過此單據，領導可以一一對照查看哪些已經收回，哪些未收回，幫助制定回收計劃，有利于把控企業資金風險。
2、可以將投標保證金的雙方辦理手續、給投標方的轉賬記錄截圖等上傳到附件中，保證保證金申請過程以及上交過程在陽關下進行，防止出現弄虛作假、串通投標的情況。
3、在系統中，投標負責人對投標保證金進行申請，填寫并提交單據，然后由項目部、財務部、成控部、總公司領導等對單據內容進行審核，通過審批記錄可以查看該單據由哪些人在什么時候進行了審批，以后在出現問題時也能及時找到負責人。
4、在軟件中還能實現手機移動審批，手機移動單據、報表查詢，大大提高了審批效率，提高了信息共享速度。
三、泛普軟件中的投標保證金申請單據
在泛普工程企業管理系統中，由投標負責人進行投標保證金的申請并填寫此單據。
1、基本信息
投標保證金申請單據主要包含項目名稱、項目類型、收取單位、開戶行、賬號、保證金金額、交款日期、預計退回日期等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將上交保證金的轉賬記錄等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對投標保證金申請進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、投標保證金申請列表
投標保證金申請列表主要顯示所有的投標保證金申請單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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