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    證件管理

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    證件管理

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       一、在企業中證件管理存在的問題

      1、在傳統企業中對證件的管理沒有實時動態的證件信息庫,證件種類多、數量大,公司人員流動頻繁,證書動態更難掌握

      2、企業中的各類證書均有各自不同的有效期,需時刻關注證書到期狀況。當證書特別多的時候,只能全靠人工檢查,極易出現遺漏

      3、對證件的整改借出、歸還或者注冊、年檢等過程管控不到位,了解不了每個證件的狀態,以及責任人是誰

      4、當企業需要查找某個證書的時候,只能人工進行查找,效率低

      二、系統中證件管理的管控點及作用

      1、系統中建立集中的證件信息庫,方便實時了解公司證件的資源情況,對各證件類型、證件數量及證件持有人信息及時掌握,實現統一管理

      2、當各類證件要到期的時候系統可以提前進行預警提醒,提醒企業人員需要去年檢和審核,避免證書到期后錯過年檢時間,同時也不需要人工進行檢查

      3、通過證書管理的功能對證件的借出、歸還或者注冊、年檢等過程實現動態化管理,了解每個證件的狀態以及責任人

      4、系統可以實現企業內部各人員之間的信息共享,人事部登記證件管理信息后,領導可以隨時進行查詢,提高了信息共享效率

    發布:2021-06-21 19:27    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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