在很多中小企業管理中,員工已習慣了粗放的管理模式,管理者有時也很想提高管理水平,但沒有一個好的解決方案。企業要走向精細化管理,ERP是很重要的手段之一,然而改變管理思想,改變傳統的管理習慣卻是擺在面前的一道難以逾越的障礙。ERP只是管理體系里的一個工具,能否用好ERP是檢驗管理體系狀態的一個很好的標準。
ERP需要企業有一個有效的制度保障。傳統的規章制度、崗位責任是無法滿足、ERP要求的?,F代企業業務流程管理是企業成功運行ERP的制度保障。如何做好業務流程重組也是企業管理的一個系統工作,包括人員的重構、經營過程重構、技術重構、組織結構重構和企業文化的重構。由于現代企業業務流程是個全新的概念,大多企業管理層沒有這方面的概念和意識,要做這方面的改變需要做好前期準備工作。
一、關于ERP管理系統的介紹是怎么樣的?
ERP需要有一個全面負責協調ERP的核心人物。此人物需要把ERP、企業管理、組織建設、人員調配等工作做好。由于企業開始做ERP的初期階段,對ERP的認識和了解非常有限,如何把管理思想,ERP思想和企業實際情況結合好是ERP咨詢策劃人員的核心工作
ERP需要理順與企業管理層的問題。是面向生產型企業的一套先進的企業管理系統,涉及到企業管理的各個方面。由于認識上有很多差異,造成在工作過程中與企業管理層,尤其是企業老總之間的溝通上產生很多誤解。目前的企業管理狀況,大多沒有系統性,結構框架、管理系統的建立是一種自然發展的狀態。隨著企業規模的擴大,管理混亂的情況越來越嚴重。越到細節管理失控的狀況越嚴重。員工之間的工作關系趨向復雜化,是企業管理層急需要解決的問題。
二、ERP管理系統可以為企業帶來的價值什么?
1、ERP系統為公司中層領導(部門領導)的工作帶來幫助
ERP先進的管理思想和方法已在潛移默化中滲透于中層領導的思維和工作中,使他們在不經意間用ERP知識和方法主動地發現問題、思考問題和解決問題,對他們的工作幫助的確很大。
例如,裝配車間主要承擔ABC公司各種農用車的裝配任務,由于農用車型號很多,給生產組織和調度帶來很大的困難。自應用ERP系統之后,理順了公司的訂單流程,借助于模塊化物料清單定制了大部分的主生產計劃,接到客戶訂單就可以直接將其對照轉換成裝配作業單。然后,就可以從ERP系統中打印出領料單進行領料,并根據裝配作業單安排每條裝配線的生產任務、完工入庫、裝車發運。車間管理人員已經不需要像過去那樣忙著計算要領什么料、領多少料,跑來跑去地查看裝配進度和庫存情況,只要農用車調試完成并入庫,車間管理人員就可以在系統中看到有關信息,可以隨時查看每個未發貨的客戶訂單的需求滿足情況等,便于及時地組織和協調。而這些都是通過高度集成的ERP系統實現的。所以,車間管理人員說,現在每天是通過小小鍵盤在“彈指間”調配了資源、指揮了生產。
2、ERP系統為公司廣大員工的工作帶來幫助
在ERP系統運行之前,企業沒有一套科學的物料需求計劃和管理系統,車間生產隨意、采購不及時,經常出現既有無聊短缺又有庫存積壓的現象。對于產品總裝車間來說,缺一個零件,農用車也裝配不起來,常出現停工待料的情況,而有時為了保證產量又要加班到很晚,員工日常生活規律被打亂,疲憊不堪。自從應用ERP系統以后,無聊需求有了系統全面的考慮,停工待料的情況逐漸消失,廣大員工,特別是裝配車間的員工開始了按部就班、井井有條的正常生活狀態。同時,產品的裝配質量明顯提高,客戶滿意度也得到了進一步的提升。
3、ERP的應用已經成為企業運營管理不可缺少的部分
ABC公司的ERP系統在銷售、計劃、采購、生產、庫存、技術、財務七大業務流程領域都已得到了應用,廣大員工已經接受了ERP的先進理念,并將其應用到自己的日常管理工作中?,F在,ERP的應用已經成為企業運營管理不可或缺的部分。
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