房地產行業競爭加劇,規?;l展成為必然趨勢。優秀的地產項目管理方式逐漸的成為企業的核心競爭力。而管理訴求趨向于建立項目管理執行體系和制度體系,細分流程和任務,建立以項目階段和資源為中心的管理模式。這要求,在未來的幾年里,地產行業的項目管理平臺需要真正實現科學化的信息管理方式,不斷強化項目管理思路與方法在系統中的應用。
一、很多房地產公司在管理上存在如下缺陷
建設項目作為施工企業重要的組成部分,是企業管理的核心。建設企業項目管理的好壞,對于企業實現科學發展至關重要。分析目前企業項目管理中存在的問題,加強建設企業項目管理的方法是施工企業必須認真對待的問題。以下是我公司在調研過程中發現房地產企業項目管理中存在的薄弱環節:
1、業務流程不清晰
沒有明確區分總公司、區域公司、一線公司、項目部。決策層、管理層、操作層各個層級的功能模塊混合在一起,業務流程不清晰,導致權限配置困難、混亂。
2、領導監管不到位
企業管理層的指導依據一般來源于項目經理,很多現場情況、安全管理情況、工程進度情況等都完全依靠項目經理來反映,領導無法直接參與了解,導致政令不通,并且對項目經理的水平有著很高的要求。
3、企業規模擴張與利潤不能同步增長
企業管理層更加重視任務承攬,忽視生產管理,對項目產值和進度關心較多,對成本管理重視不夠,責任成本制度得不到有效落實,致使企業效益流失嚴重。盡管企業產值年年上臺階,但利潤增長緩慢,企業實力沒有得到增強。
4、與子公司和項目部的信息傳達不方便
一般的地產總公司中標項目后會分包給子公司或者項目部進行,但是由于地域差異,往往很多信息不能正確傳達,溝通成本高,從而加大了現場管理的難度。
因此,選擇一家實力雄厚、信譽良好的房地產管理軟件提供商,進而建立起能夠適應和促進企業快速、健康、持續發展的信息化管理系統,大幅提高企業經濟運行質量和綜合實力,是建筑施工企業發展的必由之路。
二、那么,市面上的房地產OA辦公系統哪個品牌的好呢
市面上的房地產企業OA系統琳瑯滿目,用戶都挑花了眼,那么哪家好呢?我們究竟應該怎么選擇呢?
1、看房地產OA成功案例。一個OA品牌好不好,首先要看它是否有成功的案例。在客戶中上線實施是OA品牌廠積累經驗的最好方法。很多房地產OA系統廠商在官網中都會提供簽約成功案例,比如泛普官網中的簽約案例。
2、要親自試用。我們不能僅憑推銷者的幾句話就認為這個軟件值得購買,一定要親自試用,看系統的界面、設置、功能是否滿足自身的需求。泛普軟件就推出的有免費試用版(試用賬號zx 密碼123),只需要瀏覽器訪問即可試用。
3、看房地產oa系統價格。價格是決定企業采購OA系統的關鍵因素,如果價格太貴,不在企業承受范圍之內,不管多好,企業都會謹慎考慮的。反之,如果太便宜或者免費,企業就要考慮是否存在隱性消費,或者OA產品本身的質量不過關,因此,要在能力范圍之內選擇性價比最高的OA系統。我們的泛普軟件官方報價為48600元,購買即免費安裝,還贈送一年的免費維護費,并且是不限使用人數和使用年限的,滿足了企業業務規模的擴大需求。
三、下面,我們來看下泛普地產OA系統具體是如何解決房地產企業的管理的呢
泛普房地產OA辦公管理系統依托先進的系統架構和基礎平臺,提供完整的房產信息服務,依據相關主管部門、房地產業界企業及專業人士收集的用戶需求,以及根據房地產相關政策、法規、通知,滿足用戶對房地產信息化建設的各種需求。系統包括了集團管理、項目管理、知識管理、行政辦公、人力資源管理、資金管理、招投標管理、材料管理、物資管理、資產管理、質量管理、合同管理、成本管理、風險管理、決策支持管理等。
1、項目產品管理
實現對項目的全面管理,包括房地產項目的規劃信息、土地信息、工程建設信息、樓棟、房間,并且可以通過Excel導入房源信息。
2、進度管理
進度控制涵蓋前期建設、設備采購安裝、產品交付等工作,地產開發OA系統建立工程部、財務部、銷售部、市場部、采購部等各個參與項目管理部門的工作任務,對進度的明細進行維護填報,對施工清單進行維護,并通過進度報告和工作指示實現信息及時高效共享,便于領導掌控全局。系統采用直觀的圖形化界面,反映項目真實進度和形象進度。
3、費用管理
制定可行的地產項目費用估算、概算和預算,并且結合工程計劃、采購計劃、銷售計劃等信息,實時跟蹤合同與非合同費用的申請與審批,通過費用預算與合同及其非合同費用執行占用的對比,更加科學與嚴謹的實現動態費用管理,使決策者盡可能全面地掌握費用狀況。
4、合同管理
建立規范的合同填寫、合同審批、合同變更、合同收款等信息,詳細的記錄合同金額、主要條件、簽訂雙方人、付款進度、生效日期等,對項目開發過程中簽訂的多種類型合同進行管理。系統創造性地實現了合同付款條件與項目工作進度的掛鉤,有效地控制了階段超付和提前支付的情況。
5、材料管理
建立詳細的材料管理體系,對于供應商和材料的采購過程集中管理。實現從材料計劃到材料采購、材料入庫、材料結算再到材料出庫等全面的管理過程,并實現材料盤點、材料調撥等業務的處理。提供完善的材料分析報表,便于從總體上監控材料的使用情況,降低風險和采購成本。
6、資金管理
將分散的收支業務統一歸集,對收款、付款、借款等業務進行管理,時管理者可以對現金的使用流轉情況全盤掌握,以便合理配置資金,保證現金流的暢通。
7、統計分析
支持組合條件、模糊條件查詢統計功能,可以對項目名稱、項目編號、項目負責人、項目起止日期、階段、建設單位、承接部門等進行查詢,并可對收入、利潤、開票額、已結算、未結算等數據進行統計明細、統計匯總功能。分析結果具有報表、圖形等輸出形式,并可以直接導出成Excel文件。
8、協同辦公
通過地產oa系統能夠順暢流轉的信息傳遞,實現全員協同辦公。員工上傳各種工程進度信息和辦公管理信息,其他員工可以互相查看,企業領導層也能在第一時間批閱各種文件,穿透式查看動態數據,監督計劃執行、項目進展,并據此下達決策和指令。
9、知識文檔管理
對項目開發過程中所產生的法律法規、國家政策、施工經驗、供應商客戶信息等圖文檔資料進行管理,形成強大的企業知識庫,便于內部共享、授權使用,也有利于在今后的項目中繼續利用,從而提高企業整體的項目管理工作的效率與加速企業知識的積累。
10、系統接口
秉承泛普軟件組件化、可擴展的設計思想,房地產OA系統提供與房產營銷管理系統、財務系統、CRM系統等的接口,以利于建立企業完整的房源管理和資金管理、客戶管理機制,并徹底打破信息孤島和信息壁壘。
綜上所述,在競爭激烈的建筑市場,房地產企業必須把項目管理放在重要的位置,加強項目的過程控制,向管理要效益,向技術創新要效益,實現企業規模與效益的同步增長,不斷增強企業實力,確保企業實現科學發展。
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