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    泛普電氣工程管理系統主要功能模塊

    泛普電氣工程管理系統介紹

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       建筑電氣工程現場的施工管理顯得格外必要,決定著整個建筑工程的成敗。電氣施工管理人員的業務能力對整個施工管理現場發揮著決定性的作用,決定著建筑施工管理的質量和水平。對于建筑工程項目來說,一定要做好相關前期準備工作。

    1.1.png

      一、電氣工程企業的現狀:

      1、項目立項、合同、審批、設計、施工和驗收等工程流程管理不規范;

      2、項目實施監控手段原始,項目進度信息難以掌控,特別是多個項目并行時,難免會出現顧此失彼的情況;

      3、項目實施期間跨部門的聯系溝通不足;

      4、項目成果文件傳遞效率低下,資料查詢不方便;

      5、在項目管理生命周期過程中,涉及的部門多或機構,信息交流存在時延、失真。

      除了以上存在的現狀,在電氣行業肯定還存在其他的一些問題。那么通過以上分析得知,電氣項目工程是一個施工過程復雜、涉及的工作量大、并且細節多、工期長、施工人員多等一系列活動。那么如果靠傳統人工的管理辦法是難以獲得顯著效果的。那么這些情況都可以通過信息化的管理方式來進行管控,為了提高公司建設管理水平,及時掌握各單位建設的實際情況,必須加快公司建設項目管理的信息化進程,通過信息化手段固化、統一建設流程,并逐步實現與公司未來的預算管理系統、供應鏈系統、資金支付系統、固定資產管理系統協作,提高公司建設管理精度。

    電氣工程行業特點.png

      二、電氣工程管理信息化框架:

      泛普軟件的電氣工程管理系統結合了電氣工程的業務管理特點,以項目業務過程管理為核心、以成本與進度管控為重點、以計劃為龍頭,以知識管理為紐帶,結合目前企業的項目管理現狀,充分應用現代項目管理的科學理論和先進技術,通過管理軟件可以對立項階段、實施階段、驗收投產等階段提供全方位的項目管理,包括工程立項、合同管理、招標管理、物資管理、項目施工、項目驗收、項目結算、進度管理等各個環節進行規范管理,動態反饋工程項目的進展狀態,解決在實施過程中信息不及時、項目延期、費用增加等問題。

      三、電氣工程管理系統一體化:

      泛普軟件的電氣工程管理系統主要是通過一體化方式來進行管理的,在管理電氣項目工程中從立項到項目現場組織施工的過程都需要明確目標、對工程項目進度控制、進行計劃管理、成本管理。將一個項目從開始到結束的過程進行嚴格管控,規范員工管理制度,有效的將各個部門聯系在一起,而且跨地區,即使在辦公室也可以對現場項目的施工、用料、進度、安全進行實時的管控。

    泛普軟件工程管理系統一體化.png

      1、電氣工程系統成本管理

      成本管理是成本核算的目標,根據項目前期、項目準備、項目組織、項目實施和竣工驗收等不同項目階段,涉及預算成本、合同預算、計劃成本、成本實際發生及預測等功能,全面管理項目過程中發生的材料設備成本、人工機械成本、分包成本和各種管理費支出,實現對工程項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。

      1.1、科學靈活的成本科目體系,充分滿足不同類型項目成本核算需要。

      1.2、智能、嚴謹的成本歸集方法,輕松實現材料設備成本、人工成本、分包成本、管理費用等各個成本要素的動態分類與歸集。

      1.3、全過程的成本控制體系,精細劃分預算成本、計劃成本、實際成本、撥付成本、預測成本等項目各個階段的成本。

      1.4、多張匯總、明細成本分析報表,詳實記錄成本數據,實現項目不同階段、項目之間各項成本要素的對比分析。

    成本管理.png

      2、電氣工程系統安全管理

      在電氣工程必須做到全方位、全員、全過程、全天的動態安全管理。將施工現場布置、檢查結果、考評結果、評比結果及時公布,做到人人安全、事事順利。

      泛普軟件的安全管理包括安全文檔和安全設施等功能,為工程企業打造一套先進的體系化、規范化、科學化、制度化的管理方法。安全文檔實現各種安全法規制度、安全會議的信息管理;管理安全設施、施工安全問題、隱患整改等業務功能,實現安全工作報表的匯總分析。其中表現為以下:

      2.1、安全設施領用臺賬:安全設施材料的領用需要登記,安全設施領用記錄了安全設施材料領用的日期、材料、數量、單位等信息。

      2.2、安全施工問題通知:記錄項目安全施工過程中出現的安全問題、整改要求和被通知單位及負責人等信息。

      2.3、安全隱患整改反饋。

      2.4、安全工作報表:安全工作報表記錄項目安全施工過程中的所有的安全工作報告文檔。

    安全管理.png

      3、電氣工程系統施工過程管理

      根據電氣工程的實際特點,電氣工程的施工組織設計應包含以下幾方面的內容:在取得工程施工項目后,應按照設計要求做好工程概預算,為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機械、施工隊伍等方面的準備。根據對施工工期的要求,組織材料、施工設備、施工人員進入施工現場,計劃好工程進度,保證能連續施工。人員安排要根據施工進度計劃,按時間順序安排。

    施工過程管理.png

      4、電氣工程系統項目進度把控

      進度管理不僅能實現工程的計劃編制和實際進度的填報,還能通過對項目的工作分解,從時間、成本費用、材料設備、工程量等多個角度制訂項目計劃;項目工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告及時反映項目進展情況。

      四、泛普軟件電氣工程管理系統的優勢:

      1)、表單自定義

      系統中表單可自定義隨意修改,當系統提供的表單無法滿足建筑工程企業需求時,用戶可按照公司內部的實際需求來對表單或菜單進行調整設置。強大的表單自定義功能滿足不同企業對表單的要求,簡單隨意制作屬于本公司的實際表格和報表。

    表單自定義.png

      3)、多表數據關聯,一個頁面了解動態項目全局

      系統中提供一個頁面實現多表關聯,讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風險與問題。

      4)、自定義報表

      電氣工程項目管理系統中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求。同時報表可以根據不同的人員設置不同的查看權限,可對某一個數據進行單獨的權限控制,真是實現數據控制管理。

      5)、流程設計

      在流程管理上,不但能結合在線設計的復雜表單,還能結合本系統或其他系統其他模塊的功能表單一起進行業務審批的工作,這大大方便了業務流程在所有系統中進行流程開發的工作,簡化了以往開發流程業務的代碼固死的做法,把流程業務設計人員及系統開發人員真正從流程業務中解放出來。

    流程自定義.png

      6)流程審批

      可作為流程管理中心,以滿足企業大量不同的業務系統流程審批的需要,流程審批業務在企業中需要進行統一的入口、統一的管理操作、以減少業務審批的繁瑣度及運維成本。而泛普軟件工程管理系統可以更好承擔這個責任,它通過不同的交互協議、組織架構整合,以達到更好與不同的系統的審批事項整合,更好為企業的決策層實時監控,及在第一時間找到影響企業的運行的效率的關鍵點。

      五、泛普軟件的電氣工程管理系統的OA+項目管理:

      目前在建筑工程行業當中的項目管理軟件眾多,因項目需求比較統一和規范,產品也相對較為成熟。泛普軟件的OA+項目一體化是利用信息技術及互聯網辦公平臺,把企業辦公自動化與項目管理深度組合,不但可以實現準確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。并且還可以提供有效的流程狀態過程,嚴格監控工程過程的質量。員工可以隨時根據實際完成情況更新每項工作的完成率,系統會實時更新。在進行項目工期過程中要建立項目進度控制體系,對各個子項目的負責人、調度人員、計劃人員、項目作業人員和班組人員的工作進度進行動態跟蹤,及時發現問題、分析問題、解決問題,進行優化項目進度。項目進度把控項目工程目標管理涉及效果預測問題,明確項目責任主體的責權利、落實項目檢測與監督、對項目結果的評價、項目執行結果與目標的對比是做好項目目標管理的準則。

    表單OA自定義.png

      六、電氣工程管理系統移動APP

      移動APP:軟件采用移動端協調辦公的形式,可以隨時隨地使用手機、平板等設備針對項目進行審批和在線協同辦公,實現互聯網模式下的協同項目管理。

      項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質量、安全、結算、支付、合同的情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報

      待辦流程:等待辦理的流程會即使推送提醒到當前賬戶,也可以隨時隨地審批所有待辦未處理的流程,而且也可以通過流程委托給其他人辦理

      項目現場管理:移動巡檢,隨手記錄施工現場問題,支持檢查、整改、驗證的督辦,也可以當場發起流程提交

      自定義設置:在PC端可以根據自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置

    手機APP.jpg

      七、為什么要選擇泛普軟件建筑工程管理系統?

      泛普建筑工程管理系統是一套專為建筑施工行業開發的管理軟件平臺。有了這個平臺,將最大化的提升企業很多方面管理。軟件的具體應用價值體現主要在以下方面:

      1、可以將有關的所有同事、伙伴,通過軟件進行協同工作,大大提高工作效率。

      2、通過項目進度管理軟件可以及時的進行項目進度匯報,方便讓管理者及時了解到每個項目的總體進展,以及每個任務的進度情況。

      3、通過建筑工程管理軟件的資源管理,可以及時了解到每個資源目前的工作負荷,以方便管理者更好的進行資源安排工作。

      4、通過建筑工程管理軟件中項目管理的審批流管理,可以使各項工作在事中就得到控制,降低了管理風險

      5、實現了工程項目過程中文檔的統一管理,方便后期進行查詢和更新。

      6、工程項目過程中出現的一些問題,也可以通過建筑工程管理軟件進行快速提交,并得到及時解決,后期還可以將這些問題轉化到知識庫管理中。

      7、工程項目的各項預算,也可以在建筑工程管理軟件進行編制和控制、分析。

      8、與合同管理可以進行無縫連接。

      9、可以實現與工程有關的物料采購、領用、成本核算等管理。

      10、實現日常行政辦公的管理,如文件收發、公告通知、考勤管理等

      九、核心功能模塊

    工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
    投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請
    項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
    投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
    項目業務費申請查詢
    招標管理
    大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
    招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
    分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
    項目立項
    項目立項 狀態變更 立項查詢
    收入合同
    收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
    收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
    進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
    完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
    材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
    材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
    材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
    材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
    材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
    材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
    材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
    材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
    材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表
    勞務管理
    勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
    勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
    進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
    完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
    分包管理
    分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
    分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
    進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
    完工結算查詢 完工結算查詢明細
    租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
    租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
    租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢
    租賃結算查詢(明細)
    成本管理
    成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
    財務管理
    合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
    應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢
    材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
    租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
    設備管理
    設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
    設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
    設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
    設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
    進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
    資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
    質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
    安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
    施工過程管理
    施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案
    施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
    資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
    電子資料歸檔
    證件管理
    證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
    證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
    發票管理
    發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
    基礎信息
    供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

    附件2:工程公司企業級管理模組

    工程公司企業級管理模組
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  • 發布:2008-12-31 18:58    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]