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    OA辦公軟件系統

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    OA系統對企業發展的意義

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            隨著企業信息化建設的需求以及互聯網技術的發展,近幾年來,OA辦公系統迎來了發展的巨大機遇,越來越多的企業意識到OA辦公系統的重要性,那么OA系統的作用到底是什么?

      一、泛普軟件—OA系統的功能

      1、通知公告功能

      企業OA辦公系統中通知公告涵蓋了文件的起草、領導的審核、發布、全員提醒、瀏覽回復、搜索等多項內容。

      2、人事檔案管理功能

      OA系統對于企業來說就是一個簡單版的人事記錄模塊,能夠有效幫助企業記錄員工信息。

      3、協作管理功能

      對于各部門和各分公司來說,協作管理是企業中非常常見的問題,因為時間區域的不同,相互協作難上加難,OA系統能實現共同協作,知識共享。

      4、流程規范化管理功能

      針對不同企業的不同工作模式,OA辦公系統能形成有效且規范的工作流體系,對于日常辦公審批流程提供更高效和穩定的協同幫助。

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      二、OA系統對企業發展的意義

      —OA系統提高企業信息化管理,OA系統主要是利用工作流提高企業工作效率。工作節點設置系統解決了工作任務和文件的處理問題,文件的審批和簽署不受上級或相關部門時間或空間的限制。系統自動提醒并電子化處理,節省了大量的時間和人力,多變的工作流程處理方式為事件的解決提供了多種渠道。

      —OA系統無紙化辦公系統降低企業運營成本。企業每天需要紙張和辦公耗材來處理大量事務,不可避免的會造成浪費。OA系統實現了信息化辦公,原來需要在紙上形成的文件完全被系統文件取代,既節約了成本,又解決了存儲空間和查找大量文件的問題。

      —逃離時間和空間的束縛。OA系統不僅可以實現辦公的信息化和科學化,而且不再拘泥于傳統模式下的辦公行為。所有用戶在共享企業資源的基礎上,打破時間和空間的限制,實現智能化、移動化辦公。

      —加強企業內部資源的管理和控制。傳統模式下,企業因人才流失而失去大量客戶資源和文檔商業機密,而OA系統設置了內部資源下載權和客戶資源統計功能,避免了內部員工在使用過程中出于私人或不利目的而造成的侵權。

      總之,OA系統是提高企業管理的信息化工具,是在企業發展到一定階段,自身難以實現科學管理,或者管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的。

    發布:2022-08-16 16:15    編輯:泛普軟件 · yelan    [打印此頁]    [關閉]
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